Важное о «Зилантконе»

Необходимое замечание

Тридцать лет назад состоялся первый «Зиланткон». Тогда его звали «Дни Толкина в Казани». С тех пор он проводится непрерывно каждый год. Даже в прошлом году, запомнившемся локдаунами и самоизоляциями, конвент состоялся, и не только в Сети, но и очно – на двух площадках в Москве и традиционно – в ДК им. Ленина в Казани. На нем было примерно столько же очных участников, сколько на конвенте 1991 года, но мы встретились и не дали традиции прерваться.

И в этом году мы обязательно встретимся.

Уже сейчас формируется программа конвента, и скоро мы начнем про нее рассказывать на информационных ресурсах.

Продолжая традицию, мы формируем программу, в которой смогут найти свой интерес самые разные участники конвента. Мы будем петь песни и читать тексты, говорить об играх и будущем, биться на турнирах и резаться в настольные игры, танцевать и играть, учиться и учить. Мы будем встречаться и общаться на интересные нам темы. Будут в программе выставки и спектакли, мастер-классы и показы костюмов, ярмарка с готовыми работами мастеров и мастер-классы по изготовлению волшебных вещей...

Конвент  место встречи интересных людей, которым есть что показать и сказать, есть о чем поговорить. Приезжайте! Сделаем конвент все вместе и таким, чтобы было что вспомнить!

Актуальное замечание

«Наше любимое слово: «внезапно»…» (с)

Мы готовим и готовимся к полноценному очному четырехдневному конвенту, открытому для всех желающих. По ситуации на 1 сентября ничто не предвещает иного развития событий. И мы решили не тратить свои силы, время и нервы на планирование запасных вариантов, на случай если внезапно что-то произойдет. Когда «внезапно» произойдет, мы будем принимать решения. А пока – никаких «запасных аэродромов». «Зиланткон» должен состояться!

При этом мы, как и прежде, не можем игнорировать формальные и неформальные ограничения, действующие в связи с пандемией. И в этом месте мы придерживаемся двух базовых принципов:

  • ·      Относимся к себе и другим бережно. Следим за своим состоянием, не вредим другим и соблюдаем предписанные ограничения и предосторожности;
  • ·      Мы не вирусологи и не эпидемиологи, и не будем ни с кем дискутировать об эффективности ограничений. Они есть, они сейчас – правила игры. Мы соблюдаем правила.

Мы заранее благодарим всех, кто счел для себя возможным приехать на конвент, за то, что они разделят с нами эти принципы.

Мы напоминаем, что «Зиланткон»  некоммерческое мероприятие, которое с самого начала делалось по принципу «свои для своих». Проведение мероприятия всегда требует затрат: изначально все скидывались на аренду помещения, а потом каждый вкладывался в программу по возможности; со временем появилось разделение – кто-то вкладывал деньги на аренду помещения и оборудования (оргвзнос), а кто-то месяцы времени (команда организаторов).

В этом году (пока) нет ограничений на проведение мероприятий, поэтому мы возвращаемся к схеме с оргвзносами для участников и билетами для гостей. Оргвзнос гарантирует присутствие участника на всей территории конвента при условии соблюдения правил, действующих на этой территории. Билет обеспечивает право присутствия на площадке ДК им. Ленина в течение дня, на который куплен билет. Права попасть на другую площадку у обладателя билета не будет, и исключений из этого правила на конвенте тоже не будет.

Мы стараемся делать суммы оргвзноса и билетов как можно меньше, но с 2008 года у нас нет финансовой подушки, а внезапные расходы все-таки бывают. Поэтому мы будем рады любому донату, отправленному до или во время конвента по реквизитам, указанным на сайте. Это донат в чистом виде – он никак не регламентируется тарифами, не дает никаких плюшек, но точно идет на благо Зиланта, и ни на что другое.

Прошлый год показал востребованность онлайн-программы конвента. Она дает поучаствовать в событии тем, у кого нет шансов до нас доехать, например, людям с ограниченными возможностями и друзьям из стран с ограничениями по трансграничной логистике. Условия участия в онлайн-программе мы озвучим чуть позже, в начале октября.

Пандемия сильно сократила время, которое человек способен планировать, и слово «внезапно» сегодня обладает особой силой. Поэтому прошу с пониманием отнестись к изменениям в программе конвента, случившимся по любой причине.

Формальные ограничения и возможные риски

На территории конвента будут действовать требования измерения температуры на входе, обязательного ношения маски всеми участниками, регулярной дезинфекции рук (антисептики будут), проветривания помещений в перерывах. Не исключено внезапное появление иных правил и требований, которые придется соблюдать.

Мы не планируем проверять у участников сертификаты и QR-коды, требовать тесты и т.п. Если нам будет официально предписано делать это, и от нашего решения будет зависеть проведение конвента – мы сообщим об изменениях. Продажа дневных билетов на конвент и допуск на территорию конвента по дневным билетам будет полностью организован согласно действующим на тот момент правилам надзорных организаций для массовых мероприятий.

Меры предосторожности будут. При малейших подозрениях на болезнь мы будем просить участников обратиться к врачам, поэтому рекомендуем взять с собой полис медицинского страхования. Также советуем всем, кто будет приобретать билеты на транспорт, озаботиться медицинской страховкой. Следите за состоянием своего здоровья, не подвергайте риску себя и окружающих вас друзей.

В случае регулярного игнорирования правил безопасности мы будем вынуждены лишить участника права находиться на территории конвента. Мы просим вас не увеличивать вероятность того, что нам придется внезапно свернуть конвент из-за того, что кто-то ходит без маски…

Также на территории конвента нет места людям, находящимся в состоянии алкогольного и иного опьянения, тем, кто ведет себя неадекватно (степень адекватности оценивается организаторами), нарушает правила приличия, нормы поведения и действующего законодательства. Действует правило прокола в бейдже. Первый прокол – предупреждение. Второй – удаление с конвента и занесение в черный список Кольца Конвентов. У нас есть правила поведения на конвенте, и мы просим ознакомиться с ними до принятия решения о посещении мероприятия.

Как и в прошлом году, есть ненулевая вероятность, что в любой момент конвент может быть «закрыт» по требованию администрации ДКЛ (которая будет соблюдать все предписания). Мы все понимаем и принимаем эти риски.

Форматы, условия участия и взаимные обязательства

На конвент можно попасть двумя способами: предварительно зарегистрировавшись как участник и заплатив взнос или просто придя в ДК им. Ленина в дни конвента и купив однодневный билет.

Регистрация участников, как и в прошлые годы, проходит на сервере https://reg.konvent.ru/ Регистрация дает возможность участия в Ночном Зиланте (вместе с поселением в профилактории КАПО), покупки сувениров по предзаказу (появится в Личном кабинете ближе к октябрю) и (возможно) посещения отдельных мероприятий в других зданиях.

Посещение конвента в качестве гостя по разовому билету избавляет от необходимости оставлять паспортные данные в нашей базе регистрации, но не избавляет от обязанности следовать правилам поведения на конвенте.

Регистрация детей до 14 лет производится через Личный кабинет родителя, старше 14 – надо завести отдельную учетную запись на общих основаниях.

Дневные билеты будут доступны на сервисах продаж билетов с 15 сентября. Тогда же мы опубликуем и информацию по поселению.

Регистрация на ярмарку откроется 15 октября. Тогда же будет опубликована схема расположения мест. Мы сохраняем цены 2019 года: в пределах 3000 за 1 м пола, в пределах 5000 за стол.

Цены

Регистрация, как и в прошлые годы, проходит на сервере https://reg.konvent.ru/

Оргвзнос

Оргвзнос в этом году оплачивается исключительно на карту Бориса Фетисова и сопровождается комментарием с указанием номера Вашей заявки. В случае, если в течение 3 рабочих дней с момента оплаты статус Вашей заявки в Личном кабинете не изменился на «Подтвержденная», Вы отправляете читаемое изображение чека и номер заявки на адрес money@zilantkon.ru

Оргвзнос для участников:

  • До 10 сентября равен 1800 руб.
  • С 11 по 30 сентября – 2400 руб.
  • С 1 по 15 октября – 2900 руб.
  • С 15 по 30 октября – 3200 руб.
  • На самом конвенте – 5000 руб.
  • Для детей до 14 лет – 500 руб. на все время регистрации
  • Для подростков с 14 до 18 лет действуют общие правила регистрации.

Билеты на разовый (однодневный) проход

Цены на гостевые билеты на любой день конвента при покупке до 15 октября – 800 руб. На все дни конвента – 3000 руб.

После 15 октября и во время конвента в кассе 4, 5, 6 ноября – 1000 руб., 7 ноября – 800 руб.

Напоминаем, что билет действует исключительно для попадания на программу конвента, проходящую в ДК им. Ленина. На другие территории конвента с билетом попасть нельзя. На входе билет обменивается на бумажный браслет, в течение дня с ним можно входить и выходить из ДК неограниченное число раз.

Поселение

Мы договорились с КАПО, он будет целиком наш.

Кроватное поселение будет вестись через Сервис-центр, который начнет работу 15 сентября.

Про пеночное поселение мы скажем дополнительно в середине сентября.

Финансовые обязательства оргкомитета

В случае, если конвент будет отменен или случится критическое изменение формата его проведения, мы вернем взносы в полном объеме всем, кто этого потребует. Сроки и механизм возврата будет объявлен вместе с объявлением об отмене конвента. Возврат неиспользованных билетов будет осуществляться по правилам билетного сервиса.

Если конвент состоялся, а участник не смог на него приехать, то частичный возврат взноса будет осуществлен до конца 2021 года в сумме 1500 руб. по заявкам на money@zilantkon.ru, присланным после 15 ноября.

Проверка здоровья

Важно! Если Вы чувствуете себя не лучшим образом, у Вас признаки ОРВИ, повышенная температура и т.п. – пожалуйста, отзовите заявку и оставайтесь дома. Смотрите конвент онлайн, выздоравливайте и берегите здоровье друзей.

На входе на территорию конвента будет производиться замер температуры, и участникам с повышенной температурой и другими признаками ОРВИ будет отказано в праве посещения конвента.

Ограничения и контроль

Для участника конвента обязательно постоянное ношение бейджика и маски. Настоятельно рекомендуется сохранять меры, касающиеся обеспечения безопасности.

В случае регулярного игнорирования правил безопасности мы будем вынуждены лишить участника права находиться на территории конвента. Мы просим Вас не увеличивать вероятность того, что нам придется внезапно свернуть конвент из-за того, что кто-то ходит без маски…

Также на территории конвента нет места людям, находящимся в состоянии алкогольного и иного опьянения, тем, кто ведет себя неадекватно (степень адекватности оценивается организаторами), нарушает правила приличия, нормы поведения и действующего законодательства.

Действует правило прокола в бейдже. Первый прокол – предупреждение. Второй – удаление с конвента и занесение в черный список Кольца Конвентов.