Регистрация и поселение

Каждому, кто хочет стать участником «Зиланткона», нужно понимать, какие действия необходимо проделать, чтобы попасть на конвент. Именно им посвящен этот раздел. Если после прочтения у вас остались вопросы - пожалуйста, задайте их нам по адресу spravka@zilantkon.ru

Предварительная регистрация

Обязательная процедура для всех, кто планирует быть на конвенте не по однодневным билетам.

Чтобы зарегистрироваться, надо зайти на сервер регистрации «Кольца Конвентов» и заполнить заявку или, если вы уже регистрировались на сервере ранее, подтвердить свое участие в «Зилантконе» , проверив правильность и актуальность ваших данных. Для этого вы сначала заходите в свой профиль по кнопке в правом верхнем углу «Авторизация/регистрация» (если вы забыли пароль, можно ввести в это поле номер паспорта), а затем регистрируетесь на конвент по большой зеленой кнопке с надписью «Зиланткон-2018» в центре экрана :)

Как и в прошлом году, фотография в личном профиле участника должна быть обязательно, и удовлетворять всем требованиям. Заявки, в которых отсутствует фотография или ее качество не соответствует требованиям, будут отмечены статусом «на модерации». Статус появляется в заявке в течение пяти дней с момента регистрации.

Если фото не будет приведено в надлежащий вид, заявка может быть аннулирована. Это означает, что на самом конвенте надо будет покупать разовый билет, а возврат оплаченного взноса будет осуществлен после конвента на общих основаниях.

Важно! В этом году мы настоятельно рекомендуем подавать предварительную заявку ДО совершения платежа оргвзноса.

Зарегистрировавшись, вы получаете статус участника конвента.

Оплата оргвзноса

В этом году мы сохраним механизм предоплат взносов прошлого года. Он оказался удобнее остальных.

Размер предоплаты будет зависеть от того, каким по счету участник подаст предварительную заявку и оплатит сумму оргвзноса.

Так выглядит идеальная процедура уплаты взноса:

1) Участник заходит в Личный кабинет сервера регистрации и подтверждает свою заявку на конвент. Проверяет ее соответствие требованиям к заявке – фото, личные данные… Сервер сообщает участнику сумму оргвзноса, который он должен уплатить, и ограничение по дате оплаты;

2) Участник перечисляет указанную сумму оргвзноса до истечения срока отправки платежа на счет АНО «Казанский игропрактический центр» или на карту Сбербанка Борису Фетисову (все реквизиты здесь). В обоих случаях в комментарии к платежу необходимо указывать актуальный номер заявки;

3) Заявка считается оплаченной и отмечается как таковая на сервере. При этом в Личном кабинете появляется статус «Подтвержденная заявка».

Для оплаты предварительной заявки у вас будет три дня с момента ее подачи. Еще три дня дается на прохождение платежа и его учет.

Если оплата не поступила в указанный срок (по дате исходящего платежа), то заявка будет отменена, и вам придется подавать ее снова.

Если оплата поступила позже указанного срока (по дате исходящего платежа), то сумма будет записана на ваш личный счет, а заявка будет отменена, и ее нужно будет подать снова. При этом для оплаты можно будет использовать сумму с личного счета, если ее достаточно, а если ее недостаточно, то в течение трех дней нужно будет пополнить счет и оплатить заявку в Личном кабинете.

После проведения оплаты вашей заявке будет присвоен порядковый номер в списке оплаченных заявок.

О суммах  и лимитах:

  • 2000 рублей – с 1 по 100 платежи;
  • 2200 рублей – с 101 по 300 платежи;
  • 2500 рублей – с 301 по 500 платежи;
  • 2900 рублей – с 501 по 700 платежи;
  • 3500 рублей – с 701 платежа.

Здесь необходимо отметить, что из-за технических пауз, связанных с временем прохождения и отметки платежа, ваша заявка может получить номер оплаты, например, 106, при том, что сумма взноса, которую вам назвал сервер, была 2000 рублей, и она не изменится и будет зачтена, если оплачена в указанный срок (по дате исходящего платежа).

В результате регистрации мы получим пронумерованный список подтвержденных заявок с суммами оплаченных взносов. После завершения регистрации на конвент этот список пройдет процедуру актуализации – из него будут изъяты заявки работников, технические заявки всех участников, которые оплачивают сниженные взносы или, в силу каких-то причин, от взноса освобождены. После этого все суммы взносов будут пересчитаны в привязке к окончательной нумерации, и если ваш оплаченный взнос окажется больше, чем взнос, положенный к оплате согласно номеру в окончательном списке, то сумма переплаты будет вам возвращена в конверте с бейджем при регистрации на конвенте.

Для наглядности можно воспользоваться инфографикой.

Представителей в разных городах в 2018 году нет! Реквизиты для переводов - тут. Если при совершении платежа возникли трудности с заполнением поля комментариев, сразу надо написать по адресу money@zilantkon.ru, приложив скан или информацию об электронном платеже.

Для жителей стран СНГ и дальнего зарубежья взнос составит 2000 рублей. Сдать его можно только на банковскую карту. Внимание! Зарубежных плательщиков на банковский счет деньги просим не отправлять, они засчитываться не будут.

Для жителей удаленных регионов действуют «зарубежные» расценки. Удаленный регион определяется по времени, затраченному на дорогу до Казани. Удаленными считаются все регионы, дорога до которых на скором (не фирменном) поезде занимает более 48 часов (по данным сайта РЖД). Вы оплачиваете взнос в той сумме, которая соответствует времени оплаты, а непосредственно на конвенте мы возвратим разницу между льготным взносом для удаленных регионов и фактически оплаченным вами взносом. Для этого вам нужно подойти в оргкомитет, имея на руках документ об оплате и железнодорожный билет.

Как попасть на конвент без регистрации

Можно купить разовый билет в кассе ДК им.Ленина в день посещения конвента. На входе билет обменивается на одноразовый браслет. В течение дня можно будет посещать все мероприятия конвента. Стоимость билетов будет озвучена в этом тексте и в ВК-группе в сентябре 2018 года.

Мы рассматриваем и другие способы продажи разовых билетов. Если они случатся, мы напишем об этом дополнительно.

Поселение

Школа

Если вы рассчитываете жить в формате «пенка+спальник» в помещении, предоставляемом организаторами, то предоплата за проживание составит 1500 рублей при оплате до 1 октября и 1800 рублей при оплате с 1 по 21 октября. Если вы решите поселиться в таком формате уже на конвенте, то поселение обойдется вам в 2500 рублей. В этом случае вам будет нужно после получения бейджа обратиться в оргкомитет, оплатить проживание и дождаться, пока вам сделают новый бейдж.

Как только будут достигнуты договоренности с помещениями о таком формате проживания, мы выпустим отдельное сообщение в новостях конвента, и в Личном кабинете вы сможете выбрать место поселения из списка.

Сервис-центр

Начнет работу в сентябре. Подробности будут в конце августа.

Регистрация на конвенте

Приехав на конвент, вы проходите процедуру регистрации, которая предельно проста:

1) Вы предъявляете паспорт регистратору;

2) Получаете от регистратора пакет участника, в котором находятся ваш бейдж и дополнительные материалы;

3) Получаете удовольствие от конвента.

Возвраты оргвзноса

Оргвзнос возвращается в случае неприезда участника на конвент. Заявки на возвраты принимаются с 15 ноября по 15 декабря, в эти же сроки производятся возвраты. Заявку с указанием фамилии, имени и номера на сервере регистрации необходимо отправить по адресу money@zilantkon.ru. Вариантов возврата два:

1) Пополнение счета мобильного телефона;

2) Перевод на банковскую карту.

Сумма возврата взноса - 1500 руб. Сумма возврата поселения - в полном объеме.


Добро пожаловать на «Зиланткон»!