Настоящие правила являются основным положением, определяющим статус, права и обязанности участника конвента и порядок его взаимодействия с другими участниками, работниками и оргкомитетом конвента. Данные правила обязательны для всех без исключения лиц, пожелавших принять участие в работе конвента.

САМ ФАКТ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНВЕНТЕ ИЛИ НЕПОСРЕДСТВЕННОГО ПРИЕЗДА НА КОНВЕНТ ОЗНАЧАЕТ АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОГЛАСИЕ С ПРАВИЛАМИ ПОВЕДЕНИЯ НА «ЗИЛАНТКОНЕ». Лицо, подавшее или подтвердившее заявку тем самым подтверждает свое согласие на включение и хранение, обработку и использование своих персональных данных, внесенных в регистрационную базу организаторами конвента.

Участник конвента – физическое лицо, своевременно подавшее заявку (смотри «Правила подачи заявок») и своевременно оплатившее организационный взнос в размере и способом, указанным на странице регистрации участников конвента. Несовершеннолетние (до 18 лет), желающие принять участие в конвенте, должны подать заявку установленной формы и предъявить на регистрации паспорт, а также представить в оргкомитет расписку от родителей с указанием контактного телефона. Дети до 14 лет допускаются к участию в конвенте только в сопровождении родственников или ответственных лиц, что должна подтверждать расписка от родителей. В расписке указывается ФИО ответственного за ребенка. На детей до 14 лет заполняется отдельная заявка из Личного кабинета родителя. Родителям или сопровождающим детей до 14 лет, оставившим их на конвенте без присмотра или пренебрегающим своими обязанностями родителей или сопровождающих, может быть вынесено предупреждение работником комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны или руководителя Детской комнаты. Во всех случаях лицам, не достигшим 18 лет, в связи с особенностями законодательства Республики Татарстан необходимо находиться в месте своего поселения не позже 21:45 за исключением случаев нахождения вместе с родителями. Любые перемещения участников, не достигших 18 лет, без сопровождения родителей с 22:00 до 6:00 запрещены. За нарушение данного правила на участников, не достигших 18 лет, и их сопровождающих работником комиссарской службы накладывается предупреждение в порядке, установленном настоящими правилами.

Перед подачей заявки участник должен ознакомиться с настоящими правилами, правилами подачи и оформления заявок. Подавая заявку, участник подтверждает свое полное согласие с данными правилами и обязуется их выполнять.

• Свободно посещать все мероприятия конвента.
• Принимать участие во всех мероприятиях конвента, обозначенных в расписании.
• Проводить мероприятия на конвенте согласно своей предварительной заявке, утвержденной оргкомитетом.
• Обращаться к работникам службы охраны с сообщениями о фактах нарушения настоящих правил и законодательства РФ. Обращения должны быть обоснованными. В случае сообщения работникам охраны о преступлении участник, обратившийся с таким заявлением, предупреждается об уголовной ответственности за клевету в соответствии со ст. 129 Уголовного кодекса РФ. В случае, если участник настаивает на сообщении о преступлении, он должен быть готов к тому, что службой охраны будет сделано заявление в правоохранительные органы. Участник, обратившийся к работникам службы охраны с заявлением о преступлении, обязан сообщить свое имя, адрес проживания и паспортные данные. После приезда сотрудников правоохранительных органов участник, обратившийся с заявлением о преступлении, обязан сделать заявление о преступлении в правоохранительные органы в установленном законом порядке. Участник, настоявший на сообщении о преступлении и отказавшийся сделать заявление в правоохранительные органы, удаляется с конвента. Решение об удалении участника принимается работником комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны.
• Обращаться к работникам комиссарской службы конвента с обоснованными жалобами на неправомерные действия и требования работников службы охраны.

• Неукоснительно соблюдать действующее законодательство РФ. Соблюдение законодательства РФ на территории конвента контролируется как работниками полиции, так и работниками службы охраны Конвента и работниками места проведения конвента. В случае несогласия участника с оценкой противоправности его действий работниками охраны или комиссарской службы конвента он после фиксации правонарушения передается работникам правоохранительных органов.
• Во время нахождения на конвенте иметь и постоянно носить бейдж участника как основной документ, подтверждающий право участия в конвенте. Бейдж должен содержать фамилию, имя и узнаваемую фотографию участника. Бейдж без фотографии недействителен. Лица без бейджа не допускаются на территорию проведения мероприятий конвента.
• Участник, потерявший бейдж, обязан незамедлительно сообщить о его утрате ближайшему сотруднику службы охраны или комиссарской службы конвента, после чего обратиться в оргкомитет и получить новый бейдж.
• Категорически запрещается передавать бейдж участника любому другому лицу. В случае, если будет установлено, что бейдж участника находится не у его владельца, и данный бейдж участника не заявлен как утраченный, владельцу бейдж может быть вынесено предупреждение работником комиссарской службы конвента.
• Для упрощения процедуры контроля рекомендуется всем участникам носить бейдж, не закрывая его одеждой или украшениями.
• Бережно относиться к имуществу тех помещений, в которых проходит конвент. За сохранность имущества материально отвечают участники конвента, а не оргкомитет. Для предотвращения споров об ответственности и конфликтных ситуаций в помещениях проведения конвента будет вестись видеонаблюдение.
• Соблюдать правила поведения на конвенте. Неоднократное нарушение участником настоящих правил или однократное грубое нарушение правил автоматически означает отказ от участия в конвенте и карается удалением участника с конвента с запретом участия в следующем конвенте. Решение об удалении участника принимается представителем комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны.
• Выполнять требования работников службы охраны конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.

Гости конвента – лица, купившие гостевой билет на конкретный день проведения конвента. Срок пребывания на территории проведения конвента гостя ограничивается временем с 10:00 до 22:00 дня, на который куплен билет (время посещения гостем конвента). При входе на территорию конвента билет заменяется на одноразовый браслет.

• Свободно посещать мероприятия конвента, проводимые во время посещения гостем конвента.
• Принимать участие во всех мероприятиях конвента, обозначенных в расписании и проводимых во время посещения гостем конвента.
• Обращаться к работникам службы охраны с сообщениями о фактах нарушения настоящих правил и законодательства РФ. Обращения должны быть обоснованными. В случае сообщения работникам охраны о преступлении участник, обратившийся с таким заявлением, предупреждается об уголовной ответственности за клевету в соответствии со ст. 129 Уголовного кодекса РФ. В случае, если гость настаивает на сообщении о преступлении, он должен быть готов к тому, что службой охраны будет сделано заявление в правоохранительные органы. Гость, обратившийся к работникам службы охраны с заявлением о преступлении, обязан сообщить свое имя, адрес проживания и паспортные данные.
• Обращаться к работникам комиссарской службы конвента с обоснованными жалобами на неправомерные действия и требования работников службы охраны.

• Неукоснительно соблюдать действующее законодательство РФ. Соблюдение законодательства РФ на территории конвента контролируется как работниками полиции, так и работниками службы охраны конвента. В случае несогласия гостя с оценкой противоправности его действий работниками охраны или комиссарской службы конвента он после фиксации правонарушения передается работникам правоохранительных органов.
• Иметь и постоянно носить при себе браслет гостя, выданный на входе взамен билета. При отсутствии у гостя браслета он не допускается на территорию проведения мероприятий конвента и подлежит удалению с конвента. Случайно поврежденный браслет может быть заменен на новый. Для замены браслета необходимо обратится к начальнику смены охраны на входе в ДК. При утрате браслета новый не выдается. Категорически запрещается передавать браслет любому другому лицу. Для упрощения процедуры контроля рекомендуется носить одноразовый браслет, не закрывая его одеждой или украшениями.
• Бережно относиться к имуществу тех помещений, в которых проходит конвент. За сохранность имущества материально отвечают участники конвента, а не оргкомитет. Для предотвращения споров об ответственности и конфликтных ситуаций в помещениях проведения конвента будет вестись видеонаблюдение.
• Соблюдать настоящие правила поведения на конвенте. Нарушение гостем правил может привести к его удалению с конвента без права возврата денег, уплаченных за билет.
• Выполнять требования работников службы охраны конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.
• Покинуть помещения конвента не позднее 22:00 дня, на который им был куплен билет. Если гость, достигший возраста 18 лет, является участником мероприятия, которое завершается позже 22:00, он должен обратиться к руководителю мероприятия, который может внести данного гостя в список на посту охраны. Лица, внесенные в список, должны покинуть помещение незамедлительно по завершении мероприятия, на которое они остались. Все списки должны быть поданы не позднее 20:30 дня мероприятия.

Организаторы конвента имеют право отказать любому лицу в допуски на территорию проведения конвента без объяснения причин, но при условии полного возврата стоимости организационного взноса или входного билета.

При каждом входе в помещение проведения конвента пройти мероприятия по осуществлению личного осмотра и предоставлять для осмотра уполномоченным лицам личные вещи. Отказ от прохождения личного осмотра и осмотра вещей означает добровольный отказ от участия в мероприятии.

Сдавать в помещение либо специально подготовленное место для хранения предметов, запрещенных для проноса, громоздкие предметы, кроме случаев, когда пронос громоздких предметов на территорию проведения конвента согласован с организатором конвента.

Вести себя уважительно по отношению к организаторам, посетителям конвента, собственникам (правообладателям) места проведения конвента и лицам, обеспечивающим охрану общественного порядка и общественную безопасность на территории проведения конвента.

Незамедлительно сообщать лицам, обеспечивающим общественный порядок и общественную безопасность при проведении мероприятия, о случаях обнаружения подозрительных предметов, нарушения общественного порядка, возникновения задымления или пожара, необходимости оказания медицинской помощи лицам, находящимся на территории проведения конвента.

Не причинять имущественный вред организаторам и другим посетителям конвента, собственникам (правообладателям) территории их проведения и лицам, обеспечивающим охрану общественного порядка и общественную безопасность при проведении мероприятия, бережно относиться к имуществу территории проведения конвента, а также соблюдать чистоту.

Выполнять законные требования представителей организатора конвента, собственника (правообладателя) объекта места проведения конвента и иных лиц, обеспечивающих общественный порядок и общественную безопасность при проведении конвента.

При получении информации об эвакуации с объекта (территории) проведения конвента действовать согласно инструкциям (указаниям) лиц, обеспечивающих общественный порядок и общественную безопасность при проведении конвента в соответствии с правилами пожарной безопасности и утвержденным планом эвакуации, сохраняя спокойствие и не создавая паники.

1. Находиться на территории конвента людям, не имеющим одноразового браслета. Если таковые обнаруживаются, они сразу же удаляются с конвента. Люди, использующие чужие бейджи участников, поддельные бейджи участников или поддельных браслетов, автоматически вносятся в черный список Конвента и не допускаются на данный все последующие Конвенты даже по гостевым билетам. Бейдж участника должен иметь фотографию, позволяющую идентифицировать личность участника. При отсутствии такой фотографии охрана имеет права не допустить участника в помещения конвента.
2. Учинять драки и иные беспорядки, провоцировать или подстрекать к драке. Оргкомитет конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им виновное в совершении данных действий лицо. В любом случае виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом участия в следующем конвенте.
3. Мешать работе конвента, в том числе препятствовать участникам и гостям в посещении мероприятий.
4. Провоцировать работников службы охраны конвента на применение физической силы.
5. Не выполнять обоснованные требования коменданта, работников службы охраны конвента и работников комиссарской службы конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.
6. Переносить мебель из помещения в помещение по своему усмотрению и без разрешения ответственного за помещение.
7. Курить в не отведенных для этого местах.
8. Мусорить в помещениях конвента.
9. Находиться на территории конвента в крайне нетрезвом состоянии. Степень трезвости при необходимости определяется работниками службы охраны или работниками медицинской службы конвента в присутствии коменданта или работников комиссарской службы конвента.
   Употребление любого алкоголя и пива в помещениях ДК и на мероприятиях запрещается. Лица, употребляющие алкоголь во время семинаров, концертов, турниров, будут удаляться с мероприятий с вынесением им предупреждений. Лица, поведение которых в результате употребления алкоголя стало неадекватным или антиобщественным, могут быть удалены с конвента с внесением их в черный список. Решение о вынесении участнику предупреждения или удалении участника за данный вид нарушения принимается работником комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны, работника медицинской службы, руководителя или администратора площадки, на мероприятиях которой участником употреблялся алкоголь.
10. Находиться на территории конвента в состоянии наркотического опьянения, употреблять любыми способами во время проведения конвента любые наркотические вещества. Работники медицинской или комиссарской службы конвента имеют право потребовать от любого участника конвента пройти медицинское освидетельствование на состояние наркотического опьянения. Освидетельствование, по выбору участника, может быть проведено работником медицинской службы конвента или в наркологическом диспансере г. Казани.
    В случае отказа участника конвента от прохождения медицинского освидетельствования на состояние наркотического опьянения по требованию медицинской или комиссарской службы конвента он считается находящимся в состоянии наркотического опьянения.
    Оргкомитет конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им виновное в совершении данных действий лицо. В любом случае виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом на участие в следующем конвенте.
    Любой уличенный в употреблении или распространении наркотиков на конвенте будет удален с конвента, внесен в черный список и передан работникам милиции со всеми доказательствами, которые удастся собрать. (В том числе и с материалами видеонаблюдения, которое будет вестись во всех помещениях конвента.)
11. Проносить в любые помещения конвента алкогольные и безалкогольные напитки в стеклянной таре.
12. Тиражировать и распространять созданные на конвенте фотографии, аудио- и видеозаписи, если это в соответствии с законодательством РФ нарушает авторские или смежные права участников и гостей конвента, а также право лица на неприкосновенность его изображения.
13. Расклеивать рекламные материалы за пределами специально отведенных для этого мест и не на малярный скотч.
14. Осуществлять действия, создающие угрозу собственной безопасности, жизни, здоровью, а также безопасности, жизни, здоровью иных лиц, находящихся на территории проведения конвента или на прилегающей к ней территории. Бросать предметы в направлении других лиц, оскорблять других лиц и совершать иные действия, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию либо направленные на возбуждение ненависти или вражды, а также на унижение достоинства человека или группы лиц по признакам пола, расы, национальности, языка, происхождения, отношения к религии.
15. Скрывать свои лица, в том числе использовать маски, средства маскировки и иные предметы, не позволяющие идентифицировать личность или намеренно используемые для затруднения установления личности, если иное не предусмотрено организатором конкретного мероприятия. Исключением является использование медицинских изделий при наличии медицинского показания, а также введении ограничительных мер в целях пресечения распространения инфекционных заболеваний.
16. Проносить на территорию проведения конвента и использовать:

• Оружие любого типа (за исключением моделей оружия или тренировочного оружия, предназначенного для участия в конкретных мероприятиях или соревнованиях), в том числе самообороны, и боеприпасы, колющие или режущие предметы, другие предметы, которые могут быть использованы в качестве оружия, взрывчатые, ядовитые, отравляющие и едко пахнущие вещества, радиоактивные материалы;
• Огнеопасные и пиротехнические вещества или изделия (за исключением спичек, карманных зажигалок), включая сигнальные ракеты, файеры, петарды, газовые баллоны и предметы (химические материалы), которые могут быть использованы для изготовления пиротехнических изделий или дымов;
• Иные вещества, предметы, изделия, в том числе самодельного изготовления, использование которых может привести к задымлению, воспламенению;
• Устройства и изделия, в том числе самодельного изготовления, не являющиеся пиротехникой, применяющиеся для разбрасывания, распыления различных материалов и веществ (пневмохлопушки);
• Красящие вещества;
• Алкогольные напитки любого рода, наркотические и токсические вещества или стимуляторы;
• Пропагандистские материалы экстремистского характера или содержащие нацистскую атрибутику или символику, либо атрибутику или символику, сходные с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения, либо атрибутику или символику экстремистских организаций, либо иных атрибутику или символику, пропаганда либо публичное демонстрирование которых запрещены федеральными законами;
• Предметы, размеры которых по длине, ширине и высоте превышают 40x40x45 сантиметров, мешающие другим посетителям, кроме случаев, когда пронос таких предметов согласован с организатором конкретного мероприятия.

В случае выявления нарушений после завершения конвента принятие решений о взыскании осуществляется работником комиссарской службы конвента по обращению участника без составления протокола или по представлению штаба.

В связи с террористической угрозой оргкомитет просит участников с пониманием относиться к повышенным мерам безопасности на территории конвента.

За нарушение пунктов 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12 и 13 участнику или гостю выносится предупреждение. Решение о вынесении участнику предупреждения принимается работником комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны или коменданта помещения. Факт вынесения участнику предупреждения фиксируется на бейдже участника проколом с оформлением соответствующего протокола.

Участник или гость, нарушивший пункты 1, 2, 3, 4, 9, 10, 14, 15 или 16, подлежит удалению с конвента на основании решения работника комиссарской службы.

В случае выявления нарушений после завершения конвента принятие решений о взыскании осуществляется работником комиссарской службы конвента по обращению участника без составления протокола или по представлению штаба.

Участник, удаленный с конвента, может быть допущен на последующий конвент не ранее чем через два года при условии письменного поручительства за него двух других участников конвента. В случае повторного удаления участника с конвента поручители подлежат удалению вмести с таким участником. Повторно удаленный с конвента участник не допускается на последующие конвенты ни при каких условиях. Вопрос о допуске на последующие конвенты поручителей решается руководителем комиссарской службы конвента в индивидуальном порядке.

Участник, удаленный с конвента, может быть допущен на последующий конвент при условии ходатайства о его допуске и одновременно поручительства за него лица, обладающего безупречным авторитетом в ролевом движении. Ходатайство такого лица рассматривается в семидневный срок с момента его получения администрацией конвента. При удовлетворении такого ходатайства участник исключается из черного списка и переводится в статус участника, имеющего предупреждение. В случае нарушения участником, допущенным на конвент по ходатайству, настоящих правил он незамедлительно удаляется с конвента и не может быть допущен на последующие конвенты ни при каких условиях.

Лица, нарушившие данный запрет, подлежат немедленному удалению с конвента.

Обращаем внимание участников на следующие факты:

• Драка, провоцирование или подстрекательство к драке является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях и карается наложением административного штрафа в размере от 5 до 25 минимальных размеров оплаты труда или административным арестом на срок до 15 суток;
• Курение табака в закрытых спортивных сооружениях, организациях культуры, на территориях и в помещениях образовательных организаций (за исключением курения табака в специально отведенных местах для курения табака) запрещено ст. 6 Федерального закона «Об ограничении курения табака» № 87-ФЗ от 10.07.2001 и влечет административную ответственность;
• Распитие алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе пива) на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортных средствах общего пользования, в других общественных местах, за исключением организаций торговли и общественного питания, в которых разрешена продажа алкогольной продукции в розлив, является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.20 КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда, а появление на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортных средствах общего пользования, в других общественных местах в состоянии опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность, является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.21 КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа в размере от одного до пяти минимальных размеров оплаты труда или административный арест на срок до пятнадцати суток.