Настоящие правила являются основным положением, определяющим статус, права и обязанности участника конвента и порядок его взаимодействия с другими участниками, работниками и оргкомитетом конвента. Данные правила обязательны для всех без исключения лиц, пожелавших принять участие в работе конвента.

САМ ФАКТ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНВЕНТЕ ИЛИ НЕПОСРЕДСТВЕННОГО ПРИЕЗДА НА КОНВЕНТ ОЗНАЧАЕТ АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОГЛАСИЕ С ПРАВИЛАМИ ПОВЕДЕНИЯ и ПРОЖИВАНИЯ НА «ЗИЛАНТКОНЕ». Лицо, подавшее или подтвердившее заявку, тем самым подтверждает своё согласие на включение и хранение, обработку и использование своих персональных данных, внесённых в регистрационную базу организаторами конвента.

Участник конвента – это человек, своевременно подавший заявку (смотри «Правила подачи заявок») и своевременно оплативший установленный взнос. Несовершеннолетние (до 18 лет), желающие принять участие в конвенте, должны подать заявку установленной формы и предъявить на регистрации паспорт, а также представить в Оргкомитет расписку от родителей с указанием контактного телефона. Дети до 14 лет допускаются к участию в конвенте только в сопровождении родственников или ответственных лиц, что должна подтверждать расписка от родителей. В расписке указывается ФИО ответственного за ребенка. На детей до 14 лет заполняется отдельная заявка из учетной записи ответственного лица. Родителям или сопровождающим детей до 14 лет, оставившим их на конвенте без присмотра или пренебрегающим своими обязанностями родителей или сопровождающих, может быть вынесено предупреждение работником комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны или руководителя Детской комнаты. Во всех случаях лицам, не достигшим 18 лет, в связи с особенностями законодательства Республики Татарстан необходимо находиться в месте своего поселения не позже 21:45 за исключением случаев нахождения вместе с родителями. Любые перемещения участников, не достигших 18 лет, без сопровождения родителей с 22:00 до 6:00 запрещены. За нарушение данного правила на участников, не достигших 18 лет, и их сопровождающих работником комиссарской службы накладывается предупреждение в порядке, установленном настоящими правилами.

Перед подачей заявки участник должен ознакомиться с настоящими правилами, описанием и спецификой мест проживания, правилами оформления и подачи заявок. Подавая заявку, участник подтверждает своё полное согласие с данными правилами и обязуется их выполнять.

• Свободно посещать все мероприятия конвента.
• Принимать участие во всех мероприятиях конвента, обозначенных в расписании.
• Проводить мероприятия на конвенте согласно своей предварительной заявке, утвержденной оргкомитетом.
• Обращаться к работникам службы охраны с сообщениями о фактах нарушения настоящих правил и законодательства РФ. Обращения должны быть обоснованными. В случае сообщения работникам охраны о преступлении участник, обратившийся с таким заявлением, предупреждается об уголовной ответственности за клевету в соответствии со ст.129 Уголовного кодекса РФ. В случае, если участник настаивает на сообщении о преступлении, он должен быть готов к тому, что службой охраны будет сделано заявление в правоохранительные органы. Участник, обратившийся к работникам службы охраны с заявлением о преступлении, обязан сообщить своё имя, адрес проживания, паспортные данные. После приезда сотрудников правоохранительных органов участник, обратившийся с заявлением о преступлении, обязан сделать заявление о преступлении в правоохранительные органы в установленном законом порядке. Участник, настоявший на сообщении о преступлении и отказавшийся сделать заявление в правоохранительные органы, удаляется с конвента. Решение об удалении участника принимается работником комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны.
• Обращаться к работникам комиссарской службы конвента с обоснованными жалобами на неправомерные действия и требования работников службы охраны.

• Неукоснительно соблюдать действующее законодательство РФ. Соблюдение законодательства РФ на территории конвента контролируется как работниками полиции, так и работниками службы охраны конвента. В случае несогласия участника с оценкой противоправности его действий работниками охраны или комиссарской службы конвента он после фиксации правонарушения передаётся работникам правоохранительных органов.
• Иметь и постоянно носить при себе БЕЙДЖ участника, так как бейдж является основным документом, подтверждающим право участия в конвенте. Бейдж должен содержать фамилию и имя участника и его узнаваемую фотографию. Бейдж без фотографии недействителен. При отсутствии у человека бейджа участника он не допускается на территорию проведения мероприятий конвента. Участник, потерявший бейдж, обязан незамедлительно сообщить о его утрате ближайшему сотруднику службы охраны или комиссарской службы конвента, после чего обратиться в оргкомитет и получить новый бейдж. Категорически запрещается передавать бейдж участника любому другому лицу. В случае, если будет установлено, что бейдж участника находится не у его владельца, и данный бейдж участника не заявлен как утраченный, владельцу бейджа работником комиссарской службы конвента может быть вынесено предупреждение. Для упрощения процедуры контроля рекомендуется всем участникам носить бейдж участника на видном месте.
• Бережно относиться к имуществу в тех помещениях, в которых проходит «Зиланткон». За сохранность имущества материально отвечают участники конвента, а не оргкомитет. Для предотвращения споров об ответственности и конфликтных ситуаций в помещениях проведения конвента будет вестись видеонаблюдение.
• Соблюдать Правила поведения и проживания на «Зилантконе». Неоднократное нарушение участником настоящих правил или однократное грубое нарушение правил автоматически означает отказ от участия в «Зилантконе» и карается выдворением участника с «Зиланткона» с запретом на участие в следующем конвенте. Решение о выдворении участника принимается представителем комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны или штаба.
• Выполнять требования работников службы охраны конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.

Гости фестиваля – лица, купившие гостевой билет на конкретный день проведения фестиваля. Срок пребывания на территории проведения фестивале гостя ограничивается временем с 10:00 до 22:00 дня, на который куплен билет (время посещения гостем фестиваля). При входе на территорию фестиваля билет заменяется на одноразовый браслет.

• Свободно посещать мероприятия конвента, проводимые во время посещения гостем фестиваля.
• Принимать участие во всех мероприятиях конвента, обозначенных в расписании и проводимых во время посещения гостем фестиваля.
• Обращаться к работникам службы охраны с сообщениями о фактах нарушения настоящих правил и законодательства РФ. Обращения должны быть обоснованными. В случае сообщения работникам охраны о преступлении участник, обратившийся с таким заявлением, предупреждается об уголовной ответственности за клевету в соответствии со ст.129 Уголовного кодекса РФ. В случае, если гость настаивает на сообщении о преступлении, он должен быть готов к тому, что службой охраны будет сделано заявление в правоохранительные органы. Гость, обратившийся к работникам службы охраны с заявлением о преступлении, обязан сообщить своё имя, адрес проживания, паспортные данные.
• Обращаться к работникам комиссарской службы конвента с обоснованными жалобами на неправомерные действия и требования работников службы охраны.

• Неукоснительно соблюдать действующее законодательство РФ. Соблюдение законодательства РФ на территории конвента контролируется как работниками полиции, так и работниками службы охраны конвента. В случае несогласия гостя с оценкой противоправности его действий работниками охраны или комиссарской службы конвента, он после фиксации правонарушения передаётся работникам правоохранительных органов.
• Иметь и постоянно носить при себе браслет гостя. При отсутствии у гостя браслета он не допускается на территорию проведения мероприятий конвента и подлежит удалению с конвента. Случайно повреждённый браслет может быть заменён на новый. Для замены браслета необходимо обратится к начальнику смены охраны на входе в ДК. При утрате браслета новый не выдаётся. Категорически запрещается передавать браслет любому другому лицу.
• Бережно относиться к имуществу тех помещений, в которых проходит «Зиланткон». За сохранность имущества материально отвечают гости конвента, а не оргкомитет. Для предотвращения споров об ответственности и конфликтных ситуаций в помещениях проведения конвента будет вестись видеонаблюдение.
• Соблюдать Правила поведения и проживания на «Зилантконе». Нарушение гостем правил может привести к его удалению с конвента без права возврата денег, уплаченных за билет.
• Выполнять требования работников службы охраны конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.
• Покинуть помещения конвента не позднее 22:00 дня, на который им был куплен билет. Если гость, достигший возраста 18 лет, является участником мероприятия, которое завершается позже 22:00, он должен обратиться к руководителю мероприятия, который может внести данного гостя в список на посту охраны. Лица, внесённые в список, должны покинуть помещение незамедлительно по завершении мероприятия, на которое они остались. Все списки должны быть поданы не позднее 20:30 дня мероприятия.

1. Находиться на территории фестиваля людям, не имеющим бейджей или браслетов. Если таковые обнаруживаются, они сразу же удаляются с фестиваля. Люди, использующие чужие бейджи участников, поддельные бейджи участников или поддельные браслеты, автоматически вносятся в чёрный список конвента и не допускаются на данный и все последующие конвенты даже по гостевым билетам. Бейдж участника должен иметь фотографию, позволяющую идентифицировать личность участника. При отсутствии такой фотографии охрана имеет право не допустить участника в помещения конвента.
2. Учинять драки и иные беспорядки, провоцирование или подстрекательство к драке. Оргкомитет конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им виновное в совершении данных действий лицо. В любом случае виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом на участие в следующем конвенте.
3. Мешать работе конвента, в том числе препятствовать участникам и гостям в посещении мероприятий.
4. Провоцировать работников службы охраны конвента на применение физической силы.
5. Не выполнять обоснованные требования коменданта, работников службы охраны конвента и работников комиссарской службы конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.
6. Переносить мебель из помещения в помещение по своему усмотрению и без разрешения ответственного за помещение.
7. Курить вне отведенных для этого местах.
8. Мусорить в помещениях фестиваля.
9. Находиться на территории фестиваля в крайне нетрезвом состоянии. Степень трезвости при необходимости определяется работниками службы охраны или работниками медицинской службы конвента в присутствии работников комиссарской службы конвента. Употребление любого алкоголя и пива в помещениях ДК и на мероприятиях запрещается. Лица, употребляющие алкоголь во время семинаров, концертов, турниров, будут удаляться с мероприятий с вынесением им предупреждений. Лица, поведение которых в результате употребления алкоголя стало неадекватным или антиобщественным, могут быть удалены с конвента с внесением их в чёрный список. Решение о вынесении участнику предупреждения или удалении участника за данный вид нарушения принимается работником комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны, работника медицинской службы, руководителя или администратора площадки, на мероприятиях которой участником употреблялся алкоголь.
10. Находиться на территории фестиваля в состоянии наркотического опьянения, употреблять любыми способами во время проведения конвента любые наркотические вещества. Работники медицинской или комиссарской службы конвента имеют право потребовать от любого участника конвента пройти медицинское освидетельствование на состояние наркотического опьянения. Освидетельствование, по выбору участника, может быть проведено работником медицинской службы конвента или в наркологическом диспансере г.Казани. В случае отказа участника конвента от прохождения медицинского освидетельствования на состояние наркотического опьянения по требованию медицинской или комиссарской службы конвента он считается находящимся в состоянии наркотического опьянения. Оргкомитет конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им виновное в совершении данных действий лицо. В любом случае виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом на участие в следующем конвенте. Любой уличённый в употреблении или распространении наркотиков на конвенте будет удалён с конвента, внесён в чёрный список и передан работникам милиции со всеми доказательствами, которые удастся собрать. (В том числе и с материалами видеонаблюдения, которое будет вестись во всех помещениях конвента.)
11. Использовать в любых помещениях конвента открытый огонь, включая использование свечей и газовых горелок.
12. Носить и использовать на территории проведения конвента любые режущие и колющие предметы за исключением складных ножей и маникюрных принадлежностей.
13. Тиражировать и распространять созданные на «Зилантконе» фотографии, аудио- и видеозаписи, если это в соответствии с законодательством РФ нарушает авторские или смежные права участников и гостей «Зиланткона», а также право лица на неприкосновенность его изображения.
14. Проносить в любые помещения конвента алкогольные напитки в стеклянной таре.
15. Расклеивать рекламные материалы за исключением специально отведенных для этого мест и строго на малярный скотч.
16. Использовать мебель в холлах, коридорах и иных местах, в том числе в местах проведения мероприятий, для сна или временного отдыха.
17. Спать в непредназначенных для этого местах.

При нарушении 1, 2, 3, 4, 10, 13 пунктов участник удаляется с фестиваля. Решение о выдворении участника принимается работником комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны.

За нарушение пунктов 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 14, 15, 16, 17 участнику выносится предупреждение. Решение о вынесении участнику предупреждения принимается работником комиссарской службы конвента по представлению работника службы охраны. Факт вынесения участнику предупреждения фиксируется на бейдже участника проколом с оформлением соответствующего протокола.

В случае выявления нарушений после завершения фестиваля принятие решений о взыскании осуществляется работником комиссарской службы конвента по обращению участника без составления протокола или по представлению штаба.

В связи с террористической угрозой оргкомитет просит участников с пониманием относиться к повышенным мерам безопасности на территории фестиваля.

Участник, удалённый с конвента, может быть допущен на последующий конвент не ранее чем через два года при условии письменного поручительства за него двух других участников конвента. В случае повторного удаления участника с конвента поручители подлежат удалению вмести с таким участником. Повторно удалённый с конвента участник не допускается на последующие конвенты ни при каких условиях. Вопрос о допуске на последующие конвенты поручителей решается руководителем комиссарской службы конвента в индивидуальном порядке.

Участник, удалённый с конвента, может быть допущен на последующий конвент при условии ходатайства о его допуске и одновременно поручительства за него лица, обладающего безупречным авторитетом в ролевом движении. Ходатайство такого лица рассматривается в 7-дневный срок с момента его получения администрацией конвента. При удовлетворении такого ходатайства участник исключается из чёрного списка и переводится в статус участника, имеющего предупреждение. В случае нарушения участником, допущенным на конвент по ходатайству, настоящих правил, он незамедлительно удаляется с конвента и не может быть допущен на последующие конвенты ни при каких условиях.

Обращаем внимание участников на следующие факты:

• драка, провоцирование или подстрекательство к драке является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях и карается наложением административного штрафа в размере от 5 до 25 минимальных размеров оплаты труда или административным арестом на срок до 15 суток;
• курение табака в закрытых спортивных сооружениях, организациях культуры, на территориях и в помещениях образовательных организаций (за исключением курения табака в специально отведенных местах для курения табака) запрещено ст. 6 Федерального закона «Об ограничении курения табака» №87-ФЗ от 10.07.2001 и влечет административную ответственность;
• распитие алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе пива) на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортных средствах общего пользования, в других общественных местах, за исключением организаций торговли и общественного питания, в которых разрешена продажа алкогольной продукции в розлив, является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.20 КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда, а появление на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортных средствах общего пользования, в других общественных местах в состоянии опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.21 КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа в размере от 1 до 5 минимальных размеров оплаты труда или административный арест на срок до 15 суток.