В этом году служба техобеспечения предпринимает попытку оптимального удовлетворения потребностей площадок и мероприятий в ресурсах. Для этого реализовано две вещи:
- согласованный формальный список необходимых для мероприятия ресурсов
- привязка ресурсов к сетке расписания
Термины
Заявка на ресурсы мероприятия - список в свободной форме в соответствующей поле заявки мероприятия на сервере регистрации. Редактируется заявителем или руководителем площадки.
Формализованные ресурсы мероприятия - тот же список в форме перечисления ресурсов по жестко заданной форме "ресурс - количество". Заполняется службой техобеспечения на основании заявки на ресурсы мероприятия. Согласовывается с заявителем службой техобеспечения.
Ресурсы "Зиланткона" - формализованный список ресурсов, необходимых службам или площадкам, но не относящихся к конкретному мероприятию. Заполняется руководителем службы/площадки, который несет ответственность за запрошенные ресурсы.
Заявителю мероприятия
От вас требуется указать в заявке на Зилант актуальный адрес электронной почты. Когда наступит время, туда придет письмо от робота сервера регистрации. Следуйте инструкциям, изложенным в письме.
Руководителю/администратору площадки
Вы обязаны:
- отслеживать состояние ресурсных заявок мероприятий своей площадки и их полноту
- напоминать заявителям о необходимости согласовать список ресурсов
- включать необходимые для площадки в целом или незаявленные, но необходимые для мероприятия, ресурсы в список общезилантовских ресурсов https://reg.konvent.ru/zk2022/draft/resources/
Службе техобеспечения
Интерфейс управления ресурсами (тут же - общезилантовская заявка на ресурсы) https://reg.konvent.ru/zk2022/draft/resources/
Категории и единицы измерения http://reg.konvent.ru/admin/
На конвенте
Заявителю мероприятия
Обратитесь к руководителю или администратору площадки, к которой прикреплено ваше мероприятие.
Руководителю/администратору площадки
- До конвента выясните местонахождение базы ресурсной службы
- По приезду получите на базе ресурсы, заявленные вне мероприятий.
- По мере необходимости получайте ресурсы для мероприятий на базе. Или получите все ресурсы сразу. Возможно, вам придется заполнить и подписать несколько бланков.
- Не отправляйте, пожалуйста, на ресурсную базу заявителей, друзей, знакомых и других, неизвестных в оргструктуре "Зиланткона", лиц. Они будут вынуждены уйти ни с чем.
- Не звоните в ресурсную службу со словами "Сейчас придет Вася, выдайте ему, пожалуйста, ресурсы для Оли". Вася уйдет ни с чем.
- Со всеми вопросами, связанными с ресурсным обеспечением, обращайтесь на базу ресурсной службы лично или по служебному телефону.
- Удивитесь четкости и слаженности работы сотрудников службы. Обязательно расскажите всем знакомым и незнакомым людям об испытанных вами положительных эмоциях.