Закреплять места за конкретными торговцами мы будем в октябре. После всех согласований схема будет опубликована на странице ярмарки.

Уважаемые ремесленники и торговцы!

Вряд ли вы найдете участника конвента, который ни разу не заглянул на ярмарку. Представляя свои работы на «Зилантконе», вы гарантированно получите внимание аудитории, которой не придется объяснять, почему ручная работа лучше, чем всё остальное! Все и так в курсе :)

«Зиланткон» – в первую очередь, ролевой конвент, поэтому основным условием для участия в ярмарке является уникальность товара и его тематическая связь с ролевыми играми.

Мы стремимся сделать ярмарку местом не только торговли, но и событий. Поэтому приглашаем к сотрудничеству мастеров, готовых показать, как рождаются их шедевры. Провести мастер-класс – отличный способ одновременно и себя показать, и ярмарку сделать еще привлекательнее! Если вы хотите поделиться своим искусством с миром – просто укажите это при заполнении формы регистрации!

1. Зайдите на сервер регистрации Кольца конвентов. Если вы не авторизированы на нем – нажмите «Логин» в правом верхнем углу, введите свой номер регистрации и пароль (или номер паспорта). Если вы вообще не зарегистрированы на фестиваль, нажмите кнопочку «Регистрация» и зарегистрируйтесь.
   
2. Зарегистрируйтесь на конвент, нажав на большую зеленую кнопку в центре экрана. После этого повторно нажмите кнопку – вы попадете на страницу с набором панелей ваших статусов.
   
3. Забронируйте платеж оргвзноса. После этого откроются другие опции. Оргвзнос оплачивается по общим правилам для участников конвента и не отменяет ярмарочного взноса! Все помощники торговца обязаны пройти стандартную процедуру регистрации на конвент и оплатить организационный взнос в соответствии с тарифом.
   
4. Заполните заявку торговца на панели «Ярмарка». При заполнении поля «Описание товара» стоит иметь в виду, что именно эту информацию увидят участники и гости конвента из разных городов, собираясь на конвент.
   
5. В форме подачи заявки будет два поля для ссылок: первое – на электронный ресурс вашей мастерской, а второе – на конкретный пост на этом ресурсе, в котором мы очень просим вас сообщить своим подписчикам о том, что они могут встретиться с вами на конвенте. Как только вы опубликуете пост и заполните второе поле, ссылка из первого станет видна всем, кто заинтересуется вашими работами.
   
6. После заполнения заявки на ярмарку дождитесь подтверждения от администратора.
   
7. Вступите в чат для торговцев, ссылка на него лежит в форме регистрации на ярмарку. В чате публикуется организационная информация по размещению, там же можно задать интересующие вопросы.
   
8. В этом году ярмарочных тарифов несколько.
   Для мастеров, создающих товар своими руками, взнос на ярмарку составляет 5000 руб.
   Для магазинов и лавок, занимающихся перепродажей, – 7000 руб.
   Если вам нужно дополнительное место под рейл, стеллаж или другое оборудование, вы можете приобрести расширенное место. Стоимость расширенного места – дополнительные 2500 руб. к основному тарифу.
   Ярмарочный взнос оплачивается на конвенте, во время регистрации.
9. Обязательным условием участия в ярмарке является размещение информации о выезде мастера/лавки на конвент на электронном ресурсе мастера. Расскажите своим почитателям о том, что готовы к встрече с ними в Казани!
   
10. При отсутствии предварительной регистрации на ярмарку решение о размещении торговца принимает руководитель ярмарки.

Правила торговли

1. Торговец является полноправным участником конвента и обязуется соблюдать все правила мероприятия, а также несет ответственность за их нарушение в полном объеме.
   
2. Торговец обязуется содержать свое торговое место в чистоте и порядке.
   
3. Для всех торговцев обязателен эковзнос в размере 500 руб. Он принимается в начале работы конвента администратором ярмарки и возвращается перед отъездом торговца после принятия торгового места им же. Мусорные мешки в необходимом количестве будут развешаны по залу; дополнительные можно взять у администрации ярмарки.
   
4. Для крепления товара к столу можно использовать бумажный, и только бумажный, скотч; клей использовать нельзя вовсе. За нарушение этого правила штраф 1000 руб. в присутствии охраны конвента.
   
5. Торговец обязуется поддерживать дружелюбную атмосферу на ярмарке. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с правилами ярмарки, необходимо обратить к администратору, а если они связаны с общими правилами конвента – к внутренней охране (телефон указан на оборотной стороне бейджа).
   
6. Каждому торговцу предоставляется один стол размером 160х80 см со съемной перекладиной и место для сидения.
7. Можно брать один стол на две мастерские. При этом все оформление идет на одну из мастерских с информированием администратора ярмарки. Если вам нужна помощь в поиске соседа, напишите администратору ярмарки и в тему-болталку ВК-группы Зиланта.
8. Если вы не сможете приехать на конвент – обязательно сообщите об этом администратору как можно раньше и получите подтверждение. Торговцу, не заехавшему без предупреждения, может быть отказано в предоставлении места на ярмарке в следующий раз.
9. Заявки на ярмарку принимаются до 20 октября включительно.

Территория для торговли

В этом году конвент проводится в ДК им. Ленина. Расстановку столов мы сделаем в октябре.

Прием товара на реализацию

1. Комиссия за реализацию составляет 20% от стоимости каждой проданной вещи, вычитаемые из выплаты поставщику при расчете.
   
2. Оформите накладную. В ней должно быть:
   — Список вещей с указанием количества и цены;
   — Фамилия и имя сдающего товар;
   — Номер телефона владельца товара для связи на конвенте;
   — Накладная в двух экземплярах предъявляется при сдаче товара.
   
3. Каждая вещь должна быть снабжена биркой (наклейкой) с номером участника по базе, даже при наличии одинакового товара.
   
4. Товар принимается однократно, расчет производится перед отъездом участника.
   
5. Товар без оформления не принимается.
   
6. Взнос участника, сдающего товар на реализацию, равен актуальному взносу для участника конвента, не участвующему в ярмарке.

Места для свободной торговли

Бронируются по факту заполнения заявки на сервере регистрации и вступления в чат торговцев. Подтверждаются администратором ярмарки.

Стол размером 160х80 см

Стоимость – 5000 руб. для мастера, 7000 для магазина/лавки вне зависимости от времени подачи заявки.

Дополнительно можно арендовать стенд высотой 2,2 м, шириной 1 м, с тремя полками шириной 29 см и 10 крючками

Стоимость 2000 руб.

Расширенное место: стол размером 160х80 см + метр пола

Стоимость для мастерских, реализующих свой товар ручной работы, – 7500 руб. Для магазинов и лавок, занимающихся перепродажей, – 9500 руб.

Если вы собираетесь привозить с собой оборудование, которое занимает дополнительное место, следует сообщить об этом администратору ярмарки Татьяне Диденко.

Льготы

1. По карте постоянного участника ярмарки в этом году – скидка 10%. Карта оформляется при участии как минимум в пяти ярмарках «Зиланткона» за последние 10 лет.
   
2. «Приведи друга и получи скидку».
   «Приведенным» считается торговец, как минимум в течение 10 лет не участвовавший в ярмарке «Зиланткона», указавший в свободном поле заявки, кто рекомендовал ему нашу ярмарку;
   За каждого приведенного – скидка 20%;
   Товар должен соответствовать тематике ярмарки (решение о соответствии принимается администрацией ярмарки);
   Скидка за нескольких человек суммируется (но не более 100%).
   

Администратор ярмарки – Татьяна «Акса» Диденко