Схема расположения мест будет рассылаться зарегистрировавшимся торговцам в личку для закрепления мест в октябре. После всех согласований мы опубликуем ее на странице ярмарки.

Уважаемые ремесленники и торговцы!

Вряд ли вы найдёте участника конвента, который ни разу не заглянул на ярмарку. Представляя свои работы на «Зилантконе», вы гарантированно получите внимание аудитории, которой не придётся объяснять, почему ручная работа лучше, чем всё остальное! Все и так в курсе :)

«Зиланткон» – в первую очередь, ролевой конвент, поэтому основным условием для участия в ярмарке является уникальность товара и его тематическая связь с ролевыми играми.

Мы стремимся сделать ярмарку местом не только торговли, но и событий. Поэтому приглашаем к сотрудничеству мастеров, готовых показать, как рождаются их шедевры. Провести мастер-класс – отличный способ одновременно и себя показать, и ярмарку сделать ещё привлекательнее! Если вы хотите поделиться своим искусством с миром – просто укажите это при заполнении формы регистрации!

1. Зайдите на сервер регистрации Кольца конвентов. Если вы не авторизированы на нем – нажмите «Логин» в правом верхнем углу, введите свой номер регистрации и пароль (или номер паспорта). Если вы вообще не зарегистрированы на фестиваль, нажмите кнопочку «Регистрация» и зарегистрируйтесь.
   
2. Зарегистрируйтесь на конвент, нажав на большую зеленую кнопку в центре экрана. После этого повторно нажмите кнопку – вы попадете на страницу с набором панелей ваших статусов.
   
3. Забронируйте платеж оргвзноса. После этого откроются другие опции.
   
4. Заполните заявку торговца на панели «Ярмарка». При заполнении поля «Описание товара» стоит иметь в виду, что именно эту информацию увидят участники и гости конвента из разных городов, собираясь на конвент.
   
5. В этом году взнос для участника ярмарки общий, в него входит и организационная, и ярмарочная части. Оплатите взнос в течение установленного срока. Срок оплаты – 5 дней с момента подтверждения заявки. На сервере регистрации организационная и ярмарочная части указаны отдельно, вам достаточно внести нужную сумму, она будет учтена автоматически.
   
6. Проверьте появление информации о вас в разделе «Участники ярмарки»: данные обновляются автоматически по мере поступления взносов. С момента появления информации там место для вас забронировано.
   
7. После 20 октября дождитесь письма от администратора ярмарки с предложением выбрать место на схеме. Места будут выбираться в порядке поступления оплаты от торговцев.

При отсутствии предварительной регистрации на ярмарку решение о размещении торговца принимает руководитель ярмарки.

Территория для торговли

В этом году конвент проводится в ДК им. Ленина. Но поскольку 1 и 2 ноября в ДК
будут и другие мероприятия, расстановку столов мы сделаем в октябре.

Прием товара на реализацию

Лавка реализации находится на первом этаже ДК.

1. Зарегистрируйтесь на ярмарку в общем порядке (см. п.1).
   
2. Комиссия за реализацию составляет 20% от стоимости каждой проданной вещи, вычитаемые из выплаты поставщику при расчете.
   
3. Оформите накладную. В ней должно быть:
   — Список вещей с указанием количества и цены;
   — Фамилия и имя сдающего товар;
   — Номер телефона владельца товара для связи на конвенте;
   — Накладная в двух экземплярах предъявляется при сдаче товара.
4. Каждая вещь должна быть снабжена биркой (наклейкой) с порядковым номером по накладной, даже при наличии одинакового товара.
   
5. Товар принимается однократно, расчет производится перед отъездом участника.
   
6. Товар без оформления не принимается.
   
7. Товар без предварительной заявки принимается по возможности, начиная со второго дня ярмарки.
   
8. Взнос участника, сдающего товар на реализацию, равен актуальному взносу для участника конвента, не участвующему в ярмарке.
   

Места для свободной торговли

Бронируются по факту получения оргкомитетом предоплаты. Количество ограничено.

1. Стол размером 160х80 см.

Стоимость участия в конвенте для торговца, берущего место со столом:

– в августе 6500 руб.
– в сентябре 9000 руб.
– в октябре 10 000 руб.

К возврату (если вы не смогли приехать на конвент) сумма оплаты за вычетом 2500 руб. Возвраты производятся 15 по 30 ноября. Правила получения возвратов – на странице «Регистрация и поселение».

1. 1 м пола (без стола).

Стоимость участия в конвенте для торговца, берущего место без стола:

– в августе 5000 руб.
– в сентябре 7500 руб.
– в октябре 8500 руб.

Дополнительное оборудование

1. Стенд высотой 2,2 м, шириной 1 м, с тремя полками шириной 29 см и 10 крючками. Стоимость 2000 руб., на конвенте 3500 руб., к возврату 1500 руб.

Если вы собираетесь привозить с собой оборудование, которое занимает дополнительное место, следует сообщить об этом администратору ярмарки Татьяне Диденко.

Льготы

1. По карте постоянного участника ярмарки в этом году – скидка 10%. Карта оформляется при участии как минимум в пяти ярмарках «Зиланткона» за последние 10 лет.
   
2. «Приведи друга и получи скидку».
   «Приведенным» считается торговец, как минимум в течение 10 лет не участвовавший в ярмарке «Зиланткона», указавший в свободном поле заявки, кто рекомендовал ему нашу ярмарку;
   За каждого приведенного – скидка 20%;
   Товар должен соответствовать тематике ярмарки (решение о соответствии принимается администрацией ярмарки);
   Скидка за нескольких человек суммируется (но не более 100%).

Дополнительные условия

1. Для всех категорий торговцев обязателен эковзнос в размере 500 руб. Он принимается в начале работы конвента администратором ярмарки и возвращается перед отъездом торговца после принятия торгового места им же. Мусорные мешки в необходимом количестве будут развешаны по залу; дополнительные можно взять у администрации ярмарки.
   
2. Для крепления товара к столу можно использовать бумажный, и только бумажный, скотч; клей использовать нельзя вовсе. За нарушение этого правила штраф 1000 руб. в присутствии охраны конвента.
   

Администратор ярмарки – Татьяна «Акса» Диденко