Турнир проводится партнерством организаций, далее именуемых «Партнеры»:
АНО «Казанский игропрактический центр» является организацией, несущей ответственность за проведение турнира, и именуется в дальнейшем «Оператор».
Клубы настольных игр, региональные организации и группы частных лиц, осуществляющие проведение регионального отборочного турнира, именуются в дальнейшем «Организаторы». Между Оператором и Организатором заключается Соглашение, регламентирующее проведение турнира и закрепляющее обязательства сторон.
Турнир проводится по игре «Эволюция. Новый мир».
Турнир проводится в три этапа. Первый этап – региональные турниры, второй этап – отборочный турнир на конвенте «Зиланткон», третий этап – финальный Турнир Чемпионов на конвенте «Зиланткон».
Участие в региональных турнирах бесплатное.
Вход на конвент «Зиланткон» для участия в отборочном турнире второго этапа и Турнире Чемпионов происходит на общих основаниях, то есть либо с помощью регистрации на конвент, либо по дневному билету. Все расходы по участию в конвенте «Зиланткон» несут участники турнира.
Первый этап проводится в регионах Российской Федерации. Для проведения регионального турнира необходимо наличие регионального Организатора, который берет на себя информационную подготовку, проведение турнира, предоставление протокола результатов турнира и отчетных материалов Оператору.
«Академия игр» оказывает организационную поддержку, координирует проведение региональных турниров.
Комплект игр для проведения турнира и призы региональным победителям предоставляется издательством «Правильные игры».
Место для проведения турнира предоставляется «Точкой кипения», если она есть в городе, где проводится турнир. Список городов, в которых есть «Точка кипения», можно посмотреть здесь: https://leader-id.ru/points Организаторы турнира имеют право выбрать собственное место проведения турнира при условии сохранения бесплатного доступа к участию в турнире.
Казанский игропрактический центр берет на себя организационные расходы, связанные с пересылкой комплектов игр и призов.
Организатор и Оператор заключают между собой Соглашение, фиксирующее права и обязанности сторон, правила подготовки и проведения турнира, формат и объем отчетных материалов.
При использовании для проведения турнира помещения «Точки кипения» Организатор обязан зарегистрироваться в системе Leader-ID (https://leader-id.ru), создать там заявку мероприятия по установленной форме. Оператор предоставляет Организатору контакты партнера со стороны «Точки кипения» для оказания информационной и организационной поддержки.
При использовании иного помещения все связанные с этим вопросы решаются Организатором самостоятельно.
Все расходы, связанные непосредственно с организацией регионального турнира, несут Организаторы, за исключением следующих пунктов:
Информационная поддержка регионального этапа производится и со стороны Организатора, и со стороны организаций-партнеров.
Информационная поддержка со стороны организаций-партнеров включает размещение информации о турнире в целом и региональных турнирах в частности на Интернет-ресурсах организаций.
Информационная поддержка проведения регионального турнира со стороны Организатора турнира должна включать:
Все публикации должны содержать информацию о статусе Турнира, упоминание о финальном турнире, Организаторах Турнира в формате, аналогичном приведенному ниже.
Для участия в региональном турнире приглашаются все желающие, без ограничений пола, возраста и места проживания. Чтобы турнир считался состоявшимся, и его результаты учитывались, необходимо набрать не менее 20 участников. Максимальное количество участников ограничено числом комплектов игры и составляет 40 человек.
Приглашение участников турнира является обязанностью Организатора.
Участие в региональном турнире – бесплатное.
Турнир проводится в течение одного дня.
В каждом городе проводится один отборочный турнир. Проведение дополнительных турниров возможно по согласованию с Оператором.
Схема проведения турнира описана в Приложении №1.
Участники регионального турнира должны быть зарегистрированы. За регистрацию отвечает Организатор. При регистрации собираются следующие данные:
Данные регистрации передаются Организатором Оператору и используются исключительно для решения организационных задач по проведению турнира.
Со стороны Организаторов регионального турнира необходимо в течение 3 дней после проведения турнира предоставить следующие отчетные материалы:
Требования к качеству ролика:
Требования к содержанию ролика:
Важно! Съемка должна быть естественной. Никаких специальных постановок для отчета не надо. Нужны именно живые отзывы и отклики реальных игроков и организаторов.
Ролик будет опубликован на ресурсах организаторов Всероссийского турнира.
Все материалы отчетности высылаются на почту турнира: zilant.tournament@gmail.com
Региональный турнир определяет трех победителей.
Победители получают призы от компании «Правильные игры»:
Специальным призом от конвента «Зиланткон» награждается победитель, который занял первое место.
Победители регионального турнира получают право принять участие в финальном турнире на конвенте «Зиланткон».
Ответственность за вручение призов победителям несет Оператор.
На региональном этапе проводится не менее 20 региональных или городских турниров, производится отбор не менее 60 победителей (1, 2 и 3 места на каждом региональном турнире).
Сроки проведения региональных турниров: с апреля по октябрь 2020 года.
На конвенте «Зиланткон» проводится отборочный турнир по игре «Эволюция. Новый мир». Организатором этого турнира является оргкомитет «Зиланткона».
К участию в отборочном турнире допускаются все присутствующие на конвенте – независимо от того, принимали ли они участие в региональном этапе Всероссийского турнира.
Турнир проходит по той же схеме, что и региональные турниры. По своему усмотрению Организатор турнира может допустить к участию в Турнире Чемпионов больше трех победителей отборочного турнира «Зиланткона».
Турнир Чемпионов проводится на конвенте «Зиланткон». Организатором является оргкомитет «Зиланткона».
К участию в турнире допускаются победители региональных отборочных турниров, занявшие 1, 2 и 3 места, а также победители отборочного турнира для участников конвента «Зиланткон».
Турнир проводится по схеме, аналогичной схеме регионального турнира. По результатам Турнира Чемпионов определяются три победителя, занявших 1, 2 и 3 места.
Казанский игропрактический центр предоставляет победителям призы, эквивалентные следующим суммам:
Налог на приз оплачивается Организатором турнира.
Общая сумма призового фонда Турнира Чемпионов составляет 100.000 рублей.
Специальным призом от издательства «Правильные игры» награждается команда организаторов регионального турнира, один из победителей которого занял первое место на Турнире Чемпионов. Этот приз – набор игр издательства «Правильные игры».
Призы победителям вручаются на церемонии закрытия Турнира Чемпионов.
Специальный приз отправляется команде – организатору регионального турнира. Расходы на доставку приза несет Казанский игропрактический центр.
Выплата денежного эквивалента стоимости призов не допускается.
В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, не позволяющих провести турниры в указанные в Положении сроки, партнеры оставляют за собой право изменить схему и сроки проведения, о чем будет размещена информация на ресурсах Партнеров, а Организаторы будут дополнительно проинформированы через электронную почту.