Ниже - принципы, по которым формируется расписание "Зиланткона".

Сборка происходит через интерфейс на сервере регистрации (см. мануал), решение возникающих вопросов – в рассылке расписания.

В общем случае, расстановку мероприятий в сетке производят ответственные за расписание от площадок.

Что нужно учесть при выборе времени

Рабочее и техническое время

Некоторые мероприятия требуют подготовки (саундчек, декорации, и т.п.). После некоторых мероприятий нужно время на уборку помещения.

Мы различаем рабочее время мероприятия (его видят в расписании участники) и техническое время, включающее время на подготовку и зачистку.

Рассчитайте, потребуется ли для вашего мероприятия длительная подготовка/зачистка. Если да - укажите необходимое время как техническое.

Организаторы

Уточните, готовы ли люди, проводящие мероприятие, проводить его в это время. В т.ч.:

• будут ли они в это время на фестивале;
  
• не будут ли они заняты на других мероприятиях или где-то еще.
  

Уникальные ресурсы

Если мероприятию нужен редкий ресурс (напр., светопушка), убедитесь, что ресурс в нужное время будет доступен.

Участники

Мероприятия, рассчитанные на одну и ту же аудиторию, нужно - по возможности - разносить во времени.

Внимание: на странице заявки мероприятия есть раздел "Другие мероприятия, за которые голосовали те же участники". Это - именно те мероприятия, параллели с которыми крайне нежелательны.

Перерывы между мероприятиями

Даже если мероприятие не требует технического времени, при расстановке следует оставлять между рабочим временем мероприятий 10-минутные паузы.

• Прежние участники смогут выйти, новые - зайти.
  
• Можно проветрить и подготовить помещение.
  
• Участники нескольких мероприятий подряд получат передышку.
  
• Если мероприятие продлится дольше запланированного, следующее начнется вовремя. Это не значит, что задерживать окончание - хорошо. Но страховка не повредит.
  

Главное: к началу технического времени следующего мероприятия предыдущее должно быть закончено.

Что нужно учесть при выборе места

Список помещений программы, с описаниями, здесь.

Специальные помещения

В эти помещения может ставить только служба расписания:

• Большой зал
  
• Фойе.
  

Чтобы поставиться туда, напишите в рассылку расписания.

Помещения и площадки

Некоторые мероприятия традиционно занимают определенные помещения. Обычно потому, что эти помещения подходят для них наилучшим образом, и участники ожидают увидеть их там. Это, напр., танцклассы и стекляшка, менестрельник и хоровой класс. Все такие помещения отмечены в списке.

Перед постановкой в такое помещение обязательно согласуйте эту постановку с местной площадкой!

Если вашей площадке нужно помещение в приоритетное пользование:

1. напишите в рассылку расписания;
   
2. по возможности делитесь помещением с другими площадками.
   

Балкон и Комната №9

При постановке учитывайте расписание Фойе - громкий звук заглушает эти помещения. 9-ку - в меньшей степени, Балкон - полностью.

Если место в сетке занято

Два мероприятия в одном помещении почти никогда не могут идти одновременно.

Если нужное место занято другим мероприятием, напишите соответствующей площадке через рассылку расписания и обсудите возможную перестановку. В спорных случаях привлекается служба расписания.

Принцип "кто первым встал..." НЕ работает. Распределение мест определяется не порядком установки, а потребностями мероприятий.

Изменение расписания на конвенте

Перестановки в расписании во время фестиваля – это плохо. Участники теряются и не попадают на мероприятия.

Переставил мероприятие во время конвента - потерял участников!

Заранее проверьте сетку на расхождения со здравым смыслом:

• все ли ваши мероприятия поставлены в подходящее время и помещение
  
• не пересечется ли аудитория вашего мероприятия с другим, проходящим в это же время
  
• готовы ли ведущие проводить мероприятие в это время - напишите им и уточните это
  
• будут ли доступны редкие ресурсы, или можно ли будет чем-то их заменить
  
• и пр.

Переставить мероприятие лучше, чем потерять его совсем. Если перестановка все-таки нужна, обратитесь в службу расписания.

Согласование и обсуждение

Согласования и обсуждения - через рассылку расписания.

Руководитель службы расписания - Тимур "Белегнар" Ожегин