Служба поселения

Здравствуйте, друзья!

В этом году мы объединили Сервис-центр и пеночное поселение в единую Службу поселения «Зиланткона».

Служба поселения отвечает за проживание участников конвента в профилактории КАПО.

Мы  готовы принимать заявки на поселение. Окончание приема заявок и оплат – 30 октября (или раньше, если закончатся места; следите за новостями на сайте конвента и в официальной группе конвента во ВКонтакте).

Поселиться в профилактории на время проведения конвента можно, подав заявку в Личном кабинете на сервере регистрации, а затем оплатив ее по реквизитам Борису Фетисову. Бронирование мест в профилактории на этот период централизованное, осуществляется руководством конвента. Служба поселения работает только с безналичным расчетом. Информация о процедуре банковского перевода — в разделе «Пошаговая инструкция для Клиентов».

Правило «Один кольт — один голос». Каждый участник бронирует себе поселение сам (через свой Личный кабинет). О желании поселиться вместе с другими конкретными участниками «Зиланткона» он сообщает ответственному за конкретный вид поселения после подачи заявки на проживание. Совместное поселение не освобождает ни одного из участников такой «группы» от обязательств по бронированию и регистрации. (Проще говоря, каждый должен заплатить за себя сам и самостоятельно подтвердить свою регистрацию, разместить фотографию в базе и т.п.)

Оргвзнос рассчитывается отдельно и имеет приоритет при проведении платежа службами конвента. Оплачивать можно одной суммой.

При поселении вы регистрируетесь сначала на конвент, а затем в номер. На ресепшене находятся списки участников по номерам, для ускорения оформления желательно привезти с собой ксерокс паспорта — страниц с фотографией и пропиской. Если вы прибываете в профилакторий до 8 или после 20 ч, позвоните, пожалуйста, ответственному за кроватное поселение, она поможет с получением бейджа и поселением в гостиницу (8-906-360-77-07 Наталья).

Напоминаем, что час заезда в гостиницах — 14 часов. Если вы хотите поселиться раньше расчетного времени, это обойдется в половину стоимости одних суток. При регистрации на сайте необходимо выбрать  РАННИЙ ЗАЕЗД. Расчетный час выезда из номера — 12 часов. Если вы хотите выехать позже , то необходимо в заявке указать ПОЗДНИЙ ВЫЕЗД, тогда у Вы должны будете покинуть гостиницу до 24.00.

Обращаем внимание, что выкупаете вы МЕСТО в номере. И если ваша группа не выкупает номер целиком, это означает, что вместе с вами будут жить другие участники конвента. Подбор соседей в большинстве случаев происходит по половому признаку, но, к сожалению, не всегда это возможно сделать. Будьте к этому готовы. Настойчиво рекомендуем объединяться в компании и подбирать себе соседей по поселению самостоятельно. Для этого есть опция «Групповое поселение».

Также стоит иметь в виду, что основное достоинство профилактория КАПО для «Зиланткона» — отсутствие в нем в наши даты не участников конвента и близость к событиям программы. Если вы стремитесь к комфорту, возможно, имеет смысл поселиться в другом месте: бейдж участника в любом случае дает вам возможность находиться на территории профилактория все время конвента, в том числе и ночью. Количество мест в номере считается по количеству проживающих там людей, а не по кроватям.

По всем дополнительным вопросам работы ЦУ можно и нужно обращаться к его руководителю. 

Ответственный за кроватное поселение — Ширшова Наталья (тел. +7-906-360-77-07, е-мейл sc@zilantkon.ru)

Ответственный за пеночное поселение — Хусаинова Дина

Пошаговая инструкция для участников, проживающих в КАПО. 

1. Участник  заполняет индивидуальную заявку на участие в конвенте на сайте (в том числе размещает фотографию) и получает ее номер.

2. В Личном кабинете на сервере регистрации клиент бронирует платеж оргвзноса.

3. Затем выбирает из списка номеров желаемое место поселения и бронирует его. Необходимо заполнить все окна и указать актуальные номер телефона и электронный адрес.

4. В случае кроватного поселения необходимо сообщить Наталье по электронной почте sc@zilantkon.ru сведения о себе (ФИО, номер заявки, номер телефона), желаемое место и даты поселения, необходимость раннего (на сутки раньше) заезда или позднего (на следующий день после закрытия конвента) отъезда.

5. Ответственные за поселение подтверждают разрешение оплаты на сайте при наличии мест и оплаты взноса на конвент.

6. Вот на этом этапе — в случае кроватного поселения ТОЛЬКО после получения ответа ответственного и согласования места поселения — участник переводит стоимость  на счет АНО «Казанский игропрактический центр» или на карту Сбербанка Борису Фетисову (все реквизиты для перевода здесь). При оплате на банковский счет в поле «Назначение платежа» обязательно указывается «Целевой взнос на проведение фестиваля, заявка №…». В обоих случаях в комментарии к платежу необходимо указывать актуальный номер заявки. Если место не согласовано, может получиться, что деньги мы просто вернем, потому что все места будут уже заняты.

В случае пеночного поселения оплатить место можно одновременно со взносом, на улице не оставим.

Внимание! Ответственность за правильное заполнение платежки целиком лежит на участнике!

Внимание! Оплата бронирования должна быть произведена в течение трех рабочих дней после бронирования, иначе место поступает в повторную продажу.

7. При бронировании кроватного поселения необходимо сообщить ответственному по электронной почте дату совершения платежа (с прикреплением скана платежки) и получить от него подтверждение. Файл платежки рекомендуем сохранять — в данном случае он выполняет функции расписки и служит для решения спорных вопросов.

8. По приезде в Казань участник приезжает в профилакторий, проходит регистрацию на конвент, а затем и в гостиницу. Рекомендуем иметь при себе ксерокопию паспорта и гигиеническую маску.

Отмена бронирования КАПО

Все возвраты взносов за поселение проводятся после конвента на общих основаниях.

Профилакторий КАПО

Ул. Годовикова, д. 1А

Профилакторий находится в 5-10 минутах ходьбы от места проведения «Зиланткона» (ДК им. Ленина) и является местом проведения Ночного Зиланта, доступного только для участников!

Блочная система. В блоке 2 двухместных номера с общей прихожей и санузлом.

Напоминаем вам, что заехать в КАПО можно с 14 ч, расчетный час выезда – 12 ч. Доступна услуга раннего заезда и позднего выезда. Оплата каждого варианта составляет 1/2 от стоимости суток.

Можно взять чайник под возвратный залог на стойке ресепшена.


Пеночное поселение

С 1 по 30 сентября – 2500 руб.

С 1 по 25 октября – 3000 руб.

С 26 октября по 2 ноября – оплата не принимается.

На самом конвенте – 5000 руб.

Кроватное поселение

Номер «Стандарт трехместный». Номер блочного типа 3+3. Душевой поддон и санузел на два номера. Ремонт разный. В номере три односпальные кровати.

Стоимость одних суток 1200 руб.

Ранний заезд или поздний выезд – 600 руб. с человека.

Номер «Стандарт двухместный». Номер блочного типа 2+2. Душевой поддон и санузел на два номера. Ремонт разный. В номере две односпальные кровати. Возможен вариант с третьей ПУСТОЙ кроватью, просим отнестись с пониманием. Есть мини-холодильник.

Стоимость одних суток 1600 руб.

Ранний заезд или поздний выезд – 800 руб. с человека.

Номер «Комфорт двухместный». Номер блочного типа 2+2. Две односпальные кровати в комнате. Душевая кабина и санузел в каждом номере. TV, мини-холодильник.

Стоимость одних суток 2200 руб.

Ранний заезд или поздний выезд – 1100 руб. с человека.

Напоминаем, что все цены рассчитаны на одного человека.

Кроватное поселение предполагает расположение номеров на 5 и 6 этажах. Эти этажи относительно «тихие» (на них не проходит шумных ночных мероприятий). Если вы хотите проживать в гуще событий, на 4 этаже, то сообщите нам об этом, мы постараемся учесть пожелание.

Информация о возможности платного питания в столовой профилактория КАПО появится чуть позже.

Как добраться до места поселения

Можно посмотреть интерактивную карту на сайте http://www.fmap.ru/kazan/

До КАПО – трамвай № 1 остановка «Соцгород».

(До ДК им. Ленина можно также доехать на метро до остановки «Авиастроительная», но метро «Кремлевская» не совсем рядом с вокзалом.)

От вокзала «Казань-Восстания» трамвай №1 и №6 до остановки «Максимова».

Либо одна станция на метро, выход из метро находится возле КАТа между ДК им. Гайдара и ДК им. Ленина.