Правила поведения и проживания на «Зилантконе»

Настоящие правила являются основным положением, определяющим статус, права и обязанности Участника Конвента и порядок его взаимодействия с другими участниками, работниками и оргкомитетом Конвента. Данные правила обязательны для всех без исключения лиц, пожелавших принять участие в работе Конвента.

САМ ФАКТ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНВЕНТЕ ИЛИ НЕПОСРЕДСТВЕННОГО ПРИЕЗДА НА КОНВЕНТ ОЗНАЧАЕТ АВТОМАТИЧЕСКОЕ СОГЛАСИЕ С ПРАВИЛАМИ ПОВЕДЕНИЯ и ПРОЖИВАНИЯ НА «ЗИЛАНТКОНЕ». Лицо, подавшее или подтвердившее заявку, тем самым подтверждает своё согласие на включение и хранение, обработку и использование своих персональных данных, внесённых в регистрационную базу организаторами Конвента

Статус Участника конвента

Участник конвента – это человек, своевременно подавший заявку (смотри «Правила подачи заявок») и своевременно оплативший установленный взнос. Несовершеннолетние (до 18 лет), желающие принять участие в конвенте, должны подать заявку установленной формы и предъявить на регистрации паспорт, а также предоставить в Оргкомитет расписку от родителей с указанием контактного телефона. Дети до 14 лет допускаются к участию в конвенте только в сопровождении родственников или ответственных лиц, что должна подтверждать расписка от родителей. В расписке указывается ФИО ответственного за ребенка. На детей до 14 лет заполняется отдельная заявка. Родителям или сопровождающим детей до 14 лет, оставившим их на конвенте без присмотра или пренебрегающим своими обязанностями родителей/сопровождающих, может быть вынесено предупреждение работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или руководителя Детской комнаты. В связи с особенностями законодательства Республики Татарстан лицам, не достигшим 18 лет, необходимо находиться в месте своего поселения не позже 21.45, за исключением случаев нахождения вместе с родителями. Любые перемещения участников, не достигших 18 лет, без сопровождения родителей с 22.00 до 6.00 запрещены. За нарушение данного правила на участников, не достигших 18 лет, и их сопровождающих работником Комиссарской службы накладывается предупреждение в порядке, установленном настоящими правилами.

Перед подачей заявки Участник должен ознакомиться с настоящими правилами, описанием и спецификой мест проживания, правилами оформления и подачи заявок. Подавая заявку, участник подтверждает своё полное согласие с данными правилами и обязуется их выполнять.

Участник имеет право

  1. Свободно посещать все мероприятия конвента
  2. Принимать участие во всех мероприятиях конвента, обозначенных в расписании
  3. Проводить мероприятия на конвенте согласно своей предварительной заявке, утвержденной Оргкомитетом.
  4. Высказывать администратору в предварительной заявке свои пожелания по расселению (по возможности они будут учитываться оргкомитетом, но не будут являться обязательными к исполнению).
  5. Проживать в том месте проживания, которое было утверждено для Участника в окончательной заявке и было им оплачено
  6. Объединяться в группы поселения
  7. Обращаться к работникам службы Охраны или к Коменданту помещения, в котором Участник проживает, с обоснованными жалобами на поведение других участников, нарушающее распорядок, принятый и утвержденный для данного места поселения.
  8. Обращаться к работникам службы Охраны с сообщениями о фактах нарушения настоящих правил и законодательства РФ. Обращения должны быть обоснованными. В случае сообщения работникам Охраны о преступлении, участник, обратившийся с таким заявлением, предупреждается об уголовной ответственности за клевету в соответствии со ст. 129 Уголовного кодекса РФ. В случае, если участник настаивает на сообщении о преступлении, он должен быть готов к тому, что службой охраны будет сделано заявление в правоохранительные органы. Участник, обратившийся к работникам службы Охраны с заявлением о преступлении, обязан сообщить своё имя, адрес проживания, паспортные данные. После приезда сотрудников правоохранительных органов, участник, обратившийся с заявлением о преступлении, обязан сделать заявление о преступлении в правоохранительные органы в установленном законом порядке. Участник, настоявший на сообщении о преступлении и отказавшийся сделать заявление в правоохранительные органы, удаляется с Конвента. Решение об удалении участника принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны.
  9. Обращаться к работникам Комиссарской службы Конвента с обоснованными жалобами на неправомерные действия и требования работников службы Охраны.

Участник обязан

  1. Неукоснительно соблюдать действующее Законодательство РФ. Соблюдение законодательства РФ на территории Конвента контролируется как работниками милиции, так и работниками службы охраны Конвента. В случае несогласия участника с оценкой противоправности его действий работниками Охраны или Комиссарской службы Конвента, участник после фиксации правонарушения передаётся работникам правоохранительных органов.
  2. Иметь и постоянно носить при себе Бейдж участника, так как Бейдж является основным документом, подтверждающим право участия в конвенте. Бейдж должен содержать Фамилию и Имя участника, а также его узнаваемую фотографию. Бейдж без фотографии недействителен. При отсутствии у человека Бейдж участника он не допускается на территорию проведения мероприятий конвента и в места проживания. Участник, потерявший Бейдж, обязан незамедлительно сообщить о его утрате ближайшему сотруднику службы Охраны или Комиссарской службы Конвента, после чего обратиться в Оргкомитет и получить новый бейдж.
    Категорически запрещается передавать Бейдж участника любому другому лицу. В случае, если будет установлено, что Бейдж участника находится не у его владельца и данный Бейдж участника не заявлен как утраченный, владельцу Бейджа работником Комиссарской службы Конвента может быть вынесено предупреждение.
    Для упрощения процедуры контроля рекомендуется всем участникам носить Бейдж участника на видном месте.
  3. В местах проживания соблюдать режим, установленный положением о данном месте проживания и непосредственно Комендантом места проживания. Проведение в месте проживания массовых мероприятий после 23.00 возможно только в местах, отведенных для этого Комендантом места проживания. Проведение массовых мероприятий в Зонах тихого Поселения (объявленных таковыми положением о месте поселения) не допускается.
  4. В местах проживания неукоснительно выполнять все требования Коменданта места проживания, связанные с выполнением им своих обязанностей.
  5. Бережно относиться к имуществу тех помещений, в которых проходит «Зиланткон». За сохранность имущества материально отвечают участники конвента, а не оргкомитет (за порчу имущества в жилой комнате отвечают все проживающие в комнате, за порчу имущества в общественном месте — конкретные виновные в порче). Для предотвращения споров об ответственности и конфликтных ситуаций в помещениях проведения Конвента будет вестись видеонаблюдение.
  6. Соблюдать правила «Поведения и Проживания на «Зилантконе»». Неоднократное нарушение участником настоящих правил или однократное грубое нарушение правил автоматически означает отказ от участия в «Зилантконе» и карается выдворением участника с «Зиланткона» с запретом на участие в следующем Конвенте. Решение о выдворении участника принимается представителем Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы Охраны или Коменданта места проживания.
  7. Выполнять требования работников службы Охраны Конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.

Категорически запрещается

  1. Находиться на территории фестиваля людям, не имеющим бейджей участников. Люди без бейджа участника при обнаружении сразу же удаляются с фестиваля. Люди, использующие чужие бейджи участников или поддельные бейджи участников автоматически вносятся в чёрный список Конвента и не допускаются на данный и все последующие Конвенты даже по гостевым билетам. Бейдж участника должен иметь фотографию, позволяющую идентифицировать личность участника. При отсутствии такой фотографии охрана имеет право не допустить участника в помещения конвента.
  2. Учинять драки и иные беспорядки, провоцирование или подстрекательство к драке. Оргкомитет Конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им виновное в совершении данных действий лицо. В любом случае виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом на участие в следующем Конвенте.
  3. Мешать работе конвента.
  4. Провоцировать работников службы охраны Конвента на применение физической силы.
  5. Не выполнять обоснованные требования Коменданта места проживания, работников службы охраны Конвента и работников Комиссарской службы Конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей.
  6. Переносить мебель из помещения в помещение по своему усмотрению и без разрешения Коменданта помещения.
  7. Курить в не отведенных для этого местах.
  8. Мусорить в помещениях фестиваля.
  9. Находиться на территории фестиваля в крайне нетрезвом состоянии. Степень трезвости при необходимости определяется работниками службы охраны или работниками Медицинской службы Конвента в присутствии коменданта или работников Комиссарской службы Конвента. Употребление любого алкоголя и пива в помещениях ДК и на мероприятиях запрещается. Лица, употребляющие алкоголь во время семинаров, концертов, турниров и других мероприятий будут удаляться с мероприятий с вынесением им предупреждений. Запрещено проносить в помещения Конвента напитки в стеклянной таре. Лица, поведение которых в результате употребления алкоголя стало неадекватным или антиобщественным, могут быть удалены с Конвента с внесением их в чёрный список. Решение о вынесении участнику предупреждения или удалении участника за данный вид нарушения принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны, работника медицинской службы, руководителя или администратора площадки на мероприятиях которой участником употреблялся алкоголь.
  10. Находиться на территории фестиваля в состоянии наркотического опьянения, употреблять любыми способами во время проведения Конвента любые наркотические вещества. Работники Медицинской службы Конвента, или Комиссарской службы Конвента имеют право потребовать от любого участника Конвента пройти медицинское освидетельствование на состояние алкогольного и/или наркотического опьянения. Освидетельствование, по выбору участника, может быть проведено работником Медицинской службы Конвента или в наркологическом диспансере г. Казани. В случае отказа участника Конвента от прохождения медицинского освидетельствования на состояние алкогольного и/или наркотического опьянения по требованию Медицинской службы Конвента или Комиссарской службы Конвента, участник считается находящимся в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.
    Оргкомитет Конвента оставляет за собой право для пресечения вышеуказанных действий в любой момент обратиться в правоохранительные органы и передать им виновное в совершении данных действий лицо. В любом случае виновные в совершении таких действий будут выдворяться с конвента в порядке, установленном настоящими правилами, с запретом на участие в следующем Конвенте.
    Любой уличённый в употреблении или распространении наркотиков на конвенте будет удалён с конвента, внесён в чёрный список и передан работникам милиции со всеми доказательствами, которые удастся собрать (в том числе с материалами видеонаблюдения, которое будет вестись во всех помещениях конвента).
  11. Использовать в любых помещениях Конвента (в том числе в местах проживания) открытый огонь, включая использование свечей и газовых горелок.
  12. Носить и использовать на территории проведения Конвента любые режущие и колющие предметы за исключением складных ножей и маникюрных принадлежностей.
  13. Тиражировать и распространять созданные на «Зилантконе» фотографии, аудио и видео записи, если это в соответствии с законодательством РФ нарушает авторские или смежные права участников и гостей «Зиланткона», а так же право лица на неприкосновенность его изображения.
  14. Проносить в любые помещения Конвента напитки в стеклянной таре.
  15. Расклеивать рекламные материалы в помещениях Конвента за исключением специально отведенных для этого мест. Расклеивать рекламные материалы не на бумажный малярный скотч.

Санкции

При нарушении 1, 2, 3, 4, 10,13 пунктов участник удаляется с фестиваля. Решение о выдворении участника принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта места проживания.

За нарушение пунктов 5, 6, 7,8,9,11, 12,14,15 Участнику выносится предупреждение. Решение о вынесении участнику предупреждения принимается работником Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта места проживания. Факт вынесения Участнику предупреждения фиксируется на бейдже участника проколом с оформлением соответствующего протокола.

В связи с террористической угрозой Оргкомитет просит участников с пониманием относиться к повышенным мерам безопасности на территории фестиваля.

Режим и правила проживания в местах поселения, предоставляемых оргкомитетом

Оргкомитетом для проживания участников предоставляются помещения, каждое из которых имеет свои особенности и определённые правила проживания.

Общими правилами для всех мест проживания являются следующие:

Проживающий имеет право:

  1. Находиться в помещении проживания в любое время суток, если иное не указано в условиях проживания.
  2. Входить и выходить из помещения в любое время с 8.00 до 23.00
  3. Приводить гостей из числа участников конвента в любое время с 8.00 до 22.00.
  4. Участник должен покинуть помещение, в котором он не проживает, не позднее 22.00
  5. Исключение может быть установлено для лиц, участвующих в конкретных мероприятиях по решению Коменданта помещения, в котором проходит мероприятие. В случае, если такое исключение установлено, лица участвующие в мероприятиях и не оформившие временное проживание, должны покинуть помещение не позднее 1.00 в сопровождении работников службы Охраны конвента и только в направлении места своего поселения. Участник, сопровождаемый к месту своего поселения работником службы охраны, должен неукоснительно выполнять все указания работника службы охраны. Покидать помещение без сопровождения после 22.00 запрещается. Перемещение между местами поселения после 23.00 без сопровождения запрещается.

В некоторых местах поселения возможно временное проживание. Временное проживание оформляется при условии соответствующей оплаты у коменданта помещения и наличия фактической возможности вселения. Лицу, оформившему временное поселение, делается соответствующая отметка на Бейдже участника. Временное вселение не предоставляется лицам, которым на предыдущих конвентах было вынесено предупреждение за нарушение правил поведения и проживания на «Зилантконе» (лицам, включённым в серый список).

Проживающий обязан:

  1. Соблюдать правила проживания и поведения, принятые на конвенте и в данном месте проживания.
  2. Содержать место проживания в чистоте и порядке.
  3. Выполнять указания Коменданта помещения или работников службы охраны Конвента, связанные с выполнением ими своих обязанностей, в том числе касающиеся режима проживания, поддержания чистоты и порядка.

Проживающему запрещается:

  1. Покидать помещение в промежуток между 23.00 и 8.00. без разрешения Коменданта места проживания
  2. Курить в не предназначенных для этого местах.
  3. Нарушать режим «тишины», установленный в помещениях согласно правил конкретного места проживания.
  4. Употреблять алкогольные напитки.

Статус Коменданта места проживания

Комендант является представителем оргкомитета, несущим ответственность за поддержание порядка и соблюдение режима проживания в месте поселения участников. Распоряжения Коменданта, а также работников службы поселения и службы охраны, обязательны к исполнению всеми, проживающими в помещении.

В Помещениях, где это возможно в соответствии с правилами проживания, Комендантом помещения может быть принято решение о временном вселении участника фестиваля, проживающего в другом месте или не проживающего в местах проживания Конвента в подведомственное Коменданту место проживания.

Особенности проживания в местах поселения, в которых введён режим Конвент «нон-стоп»

Режим «Конвент «нон-стоп»» введён в местах проживания Школа № 112 и Школа № 117. При этом в школе № 112 вводится режим ограниченно тихого поселения. В школе№117 вводится режим поселения без обеспечения тишины. В местах проживания «Конвент «нон-стоп»» возможно продление времени нахождения в помещении на время проведения мероприятий и временное вселение в данные помещения. Решение о продлении времени нахождения и временном вселении принимается исключительно комендантом помещения в соответствии с положениями настоящих правил. Любой участник Конвента, желающий провести мероприятие на территории места поселения, в котором введён режим Конвент «нон-стоп», должен обратиться к Коменданту соответствующего места поселения с просьбой о проведении мероприятия. Комендант места поселения рассматривает обращение участника и определяет порядок, время и место проведения мероприятия. Комендант вправе запретить проведение мероприятия, если посчитает данное мероприятие не соответствующим направленности конвента, тематической направленности места поселения, отсутствии свободного места для проведения мероприятия, проведение мероприятия нарушает режим места поселения или по другим причинам. Решение Коменданта места поселения о порядке, месте, времени проведения мероприятия или запрете проведения мероприятия является окончательным и подлежит исполнению всеми участниками конвента. Запрет на проведения мероприятия в конкретном помещении в котором введён режим Конвент «нон-стоп», не мешает участнику обратиться с просьбой о проведении мероприятия к Коменданту другого места поселения в котором введён режим Конвент «нон-стоп». Лицо, организующее мероприятие в месте поселения, в котором введён режим Конвент «нон-стоп», отвечает за проведение мероприятия перед Комендантом места поселения. Комендант места поселения в любой момент может потребовать прекращения проведения мероприятия и установить время для прекращение его проведения. Решение коменданта о прекращении проведения мероприятия является обязательным. Комендант места поселения отвечает перед штабом за все мероприятия проводимые в месте поселения.

Санкции

Участнику выносится предупреждение в порядке, предусмотренном настоящими правилами, в случае совершения им следующих действий:

  1. Грубое несоблюдение правил проживания.
  2. Нарушение режима, принятого в данном месте проживания.
  3. Игнорирование замечаний и распоряжений Коменданта места проживания.
  4. Участие в конфликтной ситуации с хозяевами помещения (администрацией школы, клуба, представителями органов власти)
  5. Нахождение в помещении , где участник не проживает, без разрешения Коменданта или оформления временного проживания после 22.00.
  6. Других нарушений правил проживания.
Все санкции применяются на основании решения работника Комиссарской службы Конвента по представлению работника службы охраны или Коменданта места проживания. В исключительных случаях, руководитель Комиссарской службы имеет право заявить о невозможности принятия им решения в силу наличия обстоятельств, которые мешают объективному принятию решения им и работниками Комиссарской службы. При таком заявлении решение о применении санкций выносится членом штаба, курирующим Комиссарскую службу.

При повторном нарушении участник может быть выдворен с Конвента в порядке, предусмотренном данными правилами.

В случае обнаружения в помещении посторонних в промежутке между 23.00 и 8.00, они караются штрафом в размере стоимости 1 дня проживания в данном помещении на основании решения Коменданта места проживания.  Лицам, в комнате которых были обнаружены посторонние, может быть вынесено предупреждение в порядке, предусмотренном настоящими правилами.

Группа поселения лишается права на следующих конвентах проживать в местах проживания типа «Школа», если:
  • участники группы имеют предупреждений по совокупности больше половины числа участников данной группы (при этом удаление участника считается за два предупреждения);
  • группа поселения имеет больше двух предупреждений, решение о вынесении которого принято работником Комиссарской службы Конвента по представлению Коменданта места проживания.

При этом запрет на поселение на последующих конвентах в местах проживания типа «Школы» распространяется на всех участников группы поселения, вне зависимости от наличия у них индивидуальных предупреждений.

Участники, к которым была применена данная санкция, не смогут на последующих конвентах входить в любую группу поселения с обозначенным местом проживания типа «ДК» и «Школа».

Предупреждения и связанные с ними ограничения снимаются через два года после вынесения предупреждения, при условии, что участник не получит других предупреждений или не будет удалён с последующих конвентов.

Участник, удалённый с конвента может быть допущен на последующий конвент не ранее чем через два года, при условии письменного поручительства за него двух других участников конвента. В случае повторного удаления участника с Конвента, поручители подлежат удалению вмести с таким участником. Повторно удалённый с Конвента участник не допускается на последующие Конвенты ни при каких условиях. Вопрос о допуске на последующие конвенты поручителей решается руководителем Комиссарской службы Конвента в индивидуальном порядке.

Участник, удалённый с конвента может быть допущен на последующий конвент при условии ходатайства о его допуске и одновременно поручительства за него лица, обладающего безупречным авторитетом в Ролевом движении. Ходатайство такого лица рассматривается в 7-дневный срок с момента его получения администрацией Конвента. При удовлетворении такого Ходатайства, участник исключается из чёрного списка и переводится в статус участника имеющего предупреждение. В случае нарушения участником, допущенным на конвент по Ходатайству, настоящих правил, он незамедлительно удаляется с Конвента и не может быть допущен на последующие Конвенты ни при каких условиях.

Для справки

Обращаем внимание участников на следующие факты:

  • драка, провоцирование или подстрекательство к драке является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях и карается наложением административного штрафа в размере от 5 до 25 минимальных размеров оплаты труда или административным арестом на срок до 15 суток.
  • курение табака в закрытых спортивных сооружениях, организациях культуры, на территориях и в помещениях образовательных организаций (за исключением курения табака в специально отведенных местах для курения табака) запрещено ст. 6 Федерального закона «Об ограничении курения табака» №87-ФЗ от 10.07.2001 и влечет административную ответственность.
  • распитие алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе пива) на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортных средствах общего пользования, в других общественных местах, за исключением организаций торговли и общественного питания, в которых разрешена продажа алкогольной продукции в розлив, является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.20. КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа в размере от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда, а появление на улицах, стадионах, в скверах, парках, в транспортных средствах общего пользования, в других общественных местах в состоянии опьянения, оскорбляющем человеческое достоинство и общественную нравственность является административным правонарушением, предусмотренным ст. 20.21 КоАП РФ и влечет наложение административного штрафа в размере от одного до пяти минимальных размеров оплаты труда или административный арест на срок до пятнадцати суток.