Ресурсы мероприятий

В этом году служба техобеспечения предпринимает попытку оптимального удовлетворения потребностей площадок и мероприятий в ресурсах. Для этого реализовано две вещи:

  1. согласованный формальный список необходимых для мероприятия ресурсов
  2. привязка ресурсов к сетке расписания

Термины

Заявка на ресурсы мероприятия - список в свободной форме в соответствующей поле заявки мероприятия на сервере регистрации. Редактируется заявителем или руководителем площадки.

Формализованные ресурсы мероприятия - тот же список в форме перечисления ресурсов по жестко заданной форме "ресурс - количество". Заполняется службой техобеспечения на основании заявки на ресурсы мероприятия. Согласовывается с заявителем службой техобеспечения.

Ресурсы "Зиланткона" - формализованный список ресурсов, необходимых службам или площадкам, но не относящихся к конкретному мероприятию. Заполняется руководителем службы/площадки, который несет ответственность за запрошенные ресурсы.

Заявителю мероприятия

От вас требуется указать в заявке на Зилант актуальный адрес электронной почты. Когда наступит время, туда придет письмо от робота сервера регистрации. Следуйте инструкциям, изложенным в письме.

Руководителю/администратору площадки

Вы обязаны:

  • отслеживать состояние ресурсных заявок мероприятий своей площадки и их полноту
  • напоминать заявителям о необходимости согласовать список ресурсов
  • включать необходимые для площадки в целом или незаявленные, но необходимые для мероприятия, ресурсы в список общезилантовских ресурсов http://reg.konvent.ru/zk2016/draft/resources/

Службе техобеспечения

Интерфейс управления ресурсами (тут же - общезилантовская заявка на ресурсы) http://reg.konvent.ru/zk2016/draft/resources/

Категории и единицы измерения http://reg.konvent.ru/admin/

На конвенте

Заявителю мероприятия

Обратитесь к руководителю или администратору площадки, к которой прикреплено ваше мероприятие.

Руководителю/администратору площадки

  1. До конвента выясните местонахождение базы ресурсной службы 
  2. По приезду получите на базе ресурсы, заявленные вне мероприятий. 
  3. По мере необходимости получайте ресурсы для мероприятий на базе. Или получите все ресурсы сразу. Возможно, вам придется заполнить и подписать несколько бланков. 
  4. Не отправляйте, пожалуйста, на ресурсную базу заявителей, друзей, знакомых и других, неизвестных в оргструктуре "Зиланткона", лиц. Они будут вынуждены уйти ни с чем. 
  5. Не звоните в ресурсную службу со словами "Сейчас придет Вася, выдайте ему, пожалуйста, ресурсы для Оли". Вася уйдет ни с чем. 
  6. Со всеми вопросами, связанными с ресурсным обеспечением, обращайтесь на базу ресурсной службы лично или по служебному телефону. 
  7. Удивитесь четкости и слаженности работы сотрудников службы. Обязательно расскажите всем знакомым и незнакомым людям об испытанных вами положительных эмоциях.