Правила для торговцев

Уважаемые ремесленники и торговцы!

Регистрация на ярмарку «Зиланткона» открыта! С нетерпением ждём ваших заявок.

Вряд ли вы найдёте участника конвента, который ни разу не заглянул на Ярмарку. Представляя свои работы на «Зилантконе», вы гарантированно получите внимание аудитории, которой не придётся объяснять, почему ручная работа лучше, чем всё остальное! Все и так в курсе :)

Мы стремимся сделать Ярмарку местом не только торговли, но и развлечений. Поэтому приглашаем к сотрудничеству мастеров, готовых показать, как рождаются их шедевры. Провести мастер-класс - отличный способ одновременно и себя показать, и Ярмарку сделать ещё привлекательнее! Если вы хотите поделиться своим искусством с миром - просто укажите это при заполнении формы регистрации!

  1. Зайдите на сервер регистрации Кольца конвентов. Если вы не авторизированы на нем – нажмите «Логин» в правом верхнем углу, введите свой номер регистрации и пароль. Если вы вообще не зарегистрированы на фестиваль, нажмите кнопочку «Регистрация» и зарегистрируйтесь.
  2. В форме заявки на конвент поставьте галочку «Хочу участвовать в работе ярмарки».
  3. Заполните вкладку «Ярмарка». При заполнении поля «Описание товара» стоит иметь в виду, что именно эту информацию увидят участники и гости конвента из разных городов, собираясь на конвент.
  4. Выберите свободное место на схеме, подтвердив его в окне выбора под схемой. В случае отсутствия свободных мест обязательно отправьте дополнительно запрос администратору ярмарки по адресу market@zilantkon.ru - вам обязательно сообщат, если места появятся.
  5. Дождитесь подтверждения администратора ярмарки (письмом на электронный ящик, указанный в Личном кабинете) о правильности подачи заявки и возможности оплаты. Если в течение 3 дней подтверждение не пришло, уточните статус заявки у администратора по адресу market@zilantkon.ru.
  6. Оплатите организационный и ярмарочный взносы в течение установленного срока (можно одним платежом; условия и реквизиты для оплаты организационного и ярмарочного взноса одни и те же). Оплачивать место нужно только после получения подтверждения о том, что ваша заявка принята. В случае, если вы собираетесь оплачивать представителю, бланк расписки распечатывается из Личного кабинета (с этого года он - тот же, что и для оплаты оргвзноса). Срок оплаты - 5 дней с момента подтверждения заявки. Оплата ярмарки учитывается только при наличии оплаты оргвзноса на конвент!
  7. Проверьте появление информации о вас в разделе «Участники ярмарки»: данные обновляются автоматически по мере поступления взносов. С момента появления информации там место для вас забронировано.

При отсутствии предварительной регистрации на ярмарку решение о размещении торговца принимает администратор ярмарки.

Территория для торговли

  1. Кинозал. Традиционное место торговли на «Зилантконе».
  2. «Драконий Майдан». В этом зале, помимо 8 мест для торговли, все время будут работать кафе.

Схему расположения мест можно посмотреть тут.

Красным обозначены занятые места, зеленым - свободные.

Прием товара на реализацию

Лавка реализации находится в основном зале.

  1. Зарегистрируйтесь на ярмарку в общем порядке (см. п.1).
  2. Комиссия за реализацию составляет 20% от стоимости каждой проданной вещи, вычитаемые из выплаты поставщику при расчете.
  3. Оформите накладную. В ней должно быть:
    — Список вещей с указанием количества и цены;
    — Фамилия и имя сдающего товар;
    — Номер телефона владельца товара для связи на конвенте.
    — Накладная в двух экземплярах предъявляется при сдаче товара.
  4. Каждая вещь должна быть снабжена биркой (наклейкой) с порядковым номером по накладной, даже при наличии одинакового товара.
  5. Товар принимается однократно, расчет производится перед отъездом участника.
  6. Товар без оформления не принимается.
  7. Товар без предварительной заявки принимается по возможности, начиная со второго дня ярмарки.

Места для свободной торговли

Бронируются по факту получения оргкомитетом предоплаты. Количество ограничено.

1. Стол размером 160х80 см.

Новый_стол

Стоимость 4500 руб., на самом конвенте 8000 руб. (при наличии мест), к возврату (если вы не смогли приехать на конвент) 3500 руб.

2. 1 м пола (без стола). Стоимость 2500 руб., на конвенте 4000 руб., к возврату 1500 руб.

Дополнительное оборудование

1. Стенд высотой 2,2 м, шириной 1 м, с тремя полками шириной 29 см и 10 крючками. Стоимость 2000 руб., на конвенте 3500 руб., к возврату 1500 руб.

Стенд в сравнении Стенд с полочками

2. Светодиодная лампа. Стоимость 150 руб. в комплекте с батарейками на 6 часов работы.

3. Если вы собираетесь привозить с собой оборудование, которое занимает дополнительное место, следует сообщить об этом администратору ярмарки.

Льготы

  1. По карте постоянного участника ярмарки предоставляется скидка 10%.
  2. Жителям удаленных регионов предоставляется скидка 500 руб. Удаленным считается регион, дорога до которого на скором (не фирменном) поезде занимает более 48 часов (по данным сайта РЖД). Подтверждающими документами являются квитанция об оплате взноса и билет на поезд.
  3. За проведение любых мероприятий на конвенте (концертов, лекций, семинаров, мастер-классов) производится частичный возврат взноса в размере 500 руб. Скидки за проведение нескольких мероприятий не суммируются.
    Ярмарочный взнос во всех перечисленных случаях оплачивается в полном размере, а возврат денег производится в оргкомитете в последний день конвента.
  4. Приветствуется антуражный внешний вид торговцев и поддержание на ярмарке игровой атмосферы. Если торговое место выглядит антуражно в течение всего конвента, а за прилавком все время стоит человек в игровом костюме, хозяину места перед отъездом будет возвращена часть взноса (200 руб.).
  5. «Приведи друга и получи скидку».
    «Приведенным» считается торговец, как минимум в течение 10 лет не участвовавший в ярмарке «Зиланткона», указавший в свободном поле заявки, кто рекомендовал ему нашу ярмарку;
    За каждого приведенного - скидка 30%;
    Товар должен соответствовать тематике ярмарки (решение о соответствии принимается администрацией ярмарки);
    Скидка за нескольких человек суммируется (но не более 100%).

Мастер-классы

  1. Длительность ознакомительного мастер-класса - 40-60 минут. 
  2. Даты и время проведения - с 5 по 7 ноября с 12 до 18 ч, 8 ноября с 12 до 15 ч.
  3. Предусмотрены отдельные МК для взрослых участников - в помещении зала ярмарки, и для детей - в помещениях детского блока.

Дополнительные условия

  1. Для всех категорий торговцев обязателен эковзнос в размере 300 руб. Он принимается в начале работы конвента администратором ярмарки и возвращается перед отъездом торговца после принятия торгового места им же. Мусорные мешки в необходимом количестве будут развешаны по залу; дополнительные можно взять у администрации ярмарки.
  2. На ночь – с 21:30 до 9:30 – предусмотрено запираемое помещение для хранения товара. Дополнительной платы не предусмотрено :)
  3. Для крепления товара можно использовать бумажный, и только бумажный, скотч; клей использовать нельзя вовсе.
  4. Самостоятельным торговцам предоставляется возможность бесплатно разместить рекламу в буклете «Зиланткона» (размер модуля 58х43 мм, горизонтальный, черно-белый, желательно без полутонов, формат файла .tif). Макеты принимаются до 20 октября на электронный адрес куратора ярмарки (journal-olga@yandex.ru).

Куратор ярмарки: Ольга Лазарева