Интерфейс составления расписания

Самое главное

Перед постановкой, ознакомьтесь, пожалуйста, с основными принципами составления расписания.

Связь

Вопрос, на который нет ответа в мануале, можно задать в рассылке расписания.

Ссылки

Работа с расписанием: http://reg.konvent.ru/zk2016/draft/

Сетка расписания:

Работа с сеткой

Права

Ставить мероприятия в сетку может пользователь с соответствующими правами. Обычно ответственные от площадок получают права на постановку мероприятий своей площадки. Если у вас нет прав на нужные мероприятия - напишите в рассылку расписания.

Лоты

Сетка расписания оперирует лотами. Лот - это позиция в расписании, заданная датой, техническим и рабочим временем, и помещением.

Чтобы мероприятие попало в сетку, его нужно привязать к лоту - при этом мероприятие получает заданные в лоте время, помещение и дату.

Одно мероприятие может быть привязано к нескольким лотам, если оно проходит несколько раз.

К одному лоту может быть привязано несколько мероприятий, если они проходят параллельно в одном помещении.

Установка мероприятия в сетку

Чтобы поставить мероприятие в сетку, откройте сетку на нужной дате.

Над сеткой есть форма добавления лота. Введите нужные данные:

  • Выберите помещение.
  • Введите время мероприятия в формате ЧЧ:ММ, кратное 10 минутам:
    — Начало технического времени – время в которое в помещении начнется подготовка к мероприятию. Если подготовка не требуется, совпадает с началом мероприятия.
    — Конец технического времени – время окончания ликвидации последствий мероприятия. Если уборка/демонтаж после мероприятия не требуются, совпадает со временем окончания мероприятия.
    — Начало рабочего времени – время начала мероприятия для участников.
    — Конец рабочего времени – время окончания мероприятия для участников.
    Внимание: техническое время включает в себя и рабочее время самого мероприятия. Т.е., если мероприятие идет, например, с 17:00 до 18:00, на подготовку к нему нужно полчаса, и еще полчаса – на последующую уборку, техническое время выставляется с 16:30 до 18:30.
  • Выберите мероприятие.
  • Проверьте введенные данные и нажмите "Создать".

Результат можно будет сразу же видеть в сетке.

Внимание: мероприятие ставится на ту дату, сетка которой открыта, а не на ту, которая выбрана в фильтре наверху. Сначала откройте сетку нужной даты, потом ставьте мероприятие!

Изменение положения и удаление мероприятия

Пользовательское редактирование выставленных лотов в разработке. Если нужно переставить или удалить из сетки уже выставленное мероприятие, напишите в рассылку расписания.

Несколько позиций в расписании для одного мероприятия

Чтобы поставить одно мероприятие в сетку на несколько позиций (например, провести мероприятие несколько раз в разные дни), обычным порядком поставьте мероприятие в сетку нужное число раз.

Несколько мероприятий в одном помещении одновременно

Если вы собираетесь проводить в одном помещении несколько мероприятий одновременно, напишите в рассылку расписания.

Баги, ошибки

Если правка сетки не желает сохраняться и сервер выдает ошибку, удостоверьтесь, что вы вводите правильные данные. А именно:

  1. что интервал времени проведения находится внутри технического интервала;
  2. что лот не пересекается с другими лотами в этом помещении, в т.ч. техническим временем.

Если все правильно, но ошибка все равно вылезает, напишите, пожалуйста, в рассылку расписания, указав все параметры лота.